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电话接听的礼仪篇

作者:世界买家网 微信:QQ:1407106692 来源:todaytex.com 发布时间:12-7 19:44:07


在公司接听电话时,一般要先报上自己的姓名与公司名称,
比如:
ThisisRitaChangofABCTradingCompany.
(这里是ABC公司的RitaChang。)

或者也可以说:
ABCTradingCompany.CanIhelpyou?
(ABC贸易公司,我能为你作些什麽吗?)

如果接听的是分机,要报上自己部门的名称,比如:
ABCTradingCompany,OverseasSalesDepartment.CanIhelpyou?
(ABC贸易公司海外销售部。我能为你作些什麽吗?)

打电话一方听到这样的话後,要告诉对方自己想找的人:
I’dliketospeaktoMr.Brown,please.
(麻烦一下,我想和Brown先生讲话。)

或者告诉对方自己要转的分机号:
CouldIhaveextension321,please?
(请转接分机321)

如果想转接某个部门,而非具体某个人时,可以说:
I’dliketospeaktosomeoneinthePersonnelDepartment.
(我想和人事部的人讲话。)

如果接听者即是打电话者要找的人,可以间单地回答:
Speaking.
(我就是,请讲。)

如果想了解对方打来电话的目的,千万不要问:
Whyareyoucalling?
(为什麽给我们打这个电话?)

因为这样极其不礼貌。恰当的说法是:
Whatisthiscallregarding?
(您打这个电话是关於什麽事情呢?)

这实际便是电话谈话的开场白,双方可以从这里开始进入正题了。
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