英文电子邮件的写作技巧（2）

C.格调
1.式样和句子长度不要太单调.千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下.
2.弱软的词(e.g.was,were,is,are...)可以加强一点.例如:Pruntonproductsarehighlyeffectivein...改为:Pruntonproductsexcelin...就有力很多了.
3.亲切,口语化是比较受欢迎!用宾词和主动的词,让人家受落.例如:1.Thisinformationwillbesincerelyappreciated.”2.Wesincerelyappreciateyourinformation.明显地,我们会喜欢第2句.

D.写信提示
1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.
同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
HowardE.Wyatt,D.D.SPhD.
Dr.HowardE.Hyatt
2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:
Messrs.Smith,Wyatt,andFury
女人呢?用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:
Mses.Farb,Lionel,andGray
男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:
Dr.andMrs.HaroldWright
Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright
Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn
3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.
Ms.SarahGray
4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
KenGreen,President
KenGreen
VicePresidentofInternationalOperations
但这个就显得有点。。。:
KenGreen
VicePresidentofUnicomChina
正确应为:
KenGreen
VicePresident,UnicomChina
5.老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
MichaelJ.Smith,Jr.
MichaelJ.SmithSr.
6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.
7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
127NinthAvenue,North
127E.15Street
5ParkAvenue
OneWingrenPlaza