与外商沟通33招，绝！(下)

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第18招做适当的让步

—Thebestcompromisewecanmakeis...

沟通双方的互相让步，最常见的例子就是讨价还价。买方希望卖方减价一百五十元，而卖方只想减价五十元，双方一阵讨价还价之后，最后减了一百元。不论你的对手是如何的咄咄逼人，你总得做一个最后的让步：“Thebestcompromisewecanmakeis…”（我们所能做的最好的折衷办法是…）或是“Thisisthelowestpossibleprice．”（这是最低的可能价格了。）然后坚定不移，否则如果让步得太过，你可就要有所损失了。

第19招不要仓促地做决定

—Pleaseletmethinkitover.

在商场上讲求信用，一旦允诺人家的事情，要再反悔，会令人产生不良印象。因此，在下决定之前，务必要经过深思熟虑。如果你正在和客户商谈一件无法遂下决定的事时，不妨请他给你一点时间“Pleaseletmethinkitover．”（请让我考虑一下。）或“Woulditbeallrighttogiveyouananswertomorrow？”（明天再答复您行吗？）切记，仓促地下决定往往招致严重的后果！

第20招说“不”的技巧

—No,but…

在商务沟通上，该拒绝时，就应该斩钉截铁地说“No．”。拐弯抹角地用“That’sdifficult”（那很困难。）或“Yes,but...”（好是好，可是…）来搪塞，会令对方觉得你答应得不够干脆，而不是在委婉地拒绝。如果你说“No，but…”对方便清楚地知道你是拒绝了，但似乎还可以谈谈。这个时候，你因为已先用“No”牵制对方，而站在沟通的有利位置上了。

第21招不要催促对手下决定

—Stopasking"Haveyoudecided?"

当你的沟通对方需要时间来考虑一下方案时，千万不要一直催促他“Hareyoudecided？”（你决定了没有？)那样，你不但干扰了他的思考，也可能激怒他。结果原本可能达成的协议或许就此泡汤了。

第22招沉默是金

—Silenceisgolden．

面对对方所提无法接受的提议，沉默是最有力的回答。这种无动于衷所带给沟通对手的压力，远大于浇他一盆冷水。将所达成的协议逐一列入记录——Let’shavetheagreeditemsrecorded.为了避免签约时的争执或重新商议，交涉中达成协议的项目应做成记录，并在会议结束时传阅。因此，每达成一项协议，要记得提醒对方“Let’shavetheagreeditemsrecorded.”我们声达成协议的项目记录下来。）

第23招过分吹牛，足以败事

—Don＇tboast!

磋商者往往为了达成协议而向交涉对手做过份不实的吹嘘。这种情形在向他人推销产品时，尤其常见。顾客因听信你的吹牛而购买产品，进而造成损失，轻者不再与你打交道；严重的，恐怕还要告你欺诈，多划不来！所以在向他人做“Wecangiveyouaguarantee100years.”（我们可以给您一百年的保证。）这一类的承诺时，最好先斟酌一番。
第24招不浪费沟通对手的时间

—...thenI＇lldriveyoutotheairportforyourflightat7:00.

在沟通开始以前，最好事先得知沟通对手的行程表，并尽量配合。当你和客户谈好了一切细节以后，你对他说“I’llhavemysecretarytypethecontractforyoutosignatonce,thenI’lldriveyoutotheairportforyourflightat7:00.”(我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名，然后，我开车送您去机场搭七点钟的飞机。）想必他一定会感激你的周到细心，因此也会采取合作的态度。

第25招达到目地，立即离开

—I＇mgladtohavemetyou,Mr.Lee.

如果协议达成，而你仍流连忘返，则有以下两种危险：沟通对手改变主意；或者你可能因松懈而目不择言，说错了话。因此商议一完成，立即以“I’mgladtohavemetyou,Mr.Lee.”（李先生，很高兴认识您。）收场，告别离去。

第26招充满信心地进行沟通

—Youcanaskmeanyquestion.

任何有心沟通的人，都希望他的沟通对手是个举足轻重的人物。让对手认为你是有决策力的人，最直接的方法便是一见面就告诉他“Youcanaskmeanyquestion．”（您可以问我任何问题。）如果你在对方面前处处显得紧张兮兮，不是一直抽烟，就是不断干咳，对方必定会怀疑他跟你之间的沟通效果。因此面对每一个沟通场合，一定要充满信心。

第27招对沟通对手的专长与能力表示认知

—Iknowyouaregoodat….

每个人都对自己的才能引以为荣。向你的沟通对手表示你认知他的能力，并寄希望他有所表现：“Iknowyouaregoodathandlingdifficultsituations,andIbelieveIcancountonyou.”（我知道你擅于处理棘手问题，并相信我可以依赖您。）相信他一定不愿意让你失望。

第28招以肯定的语气，谈论对手的问题

—Ibelieveourexpertscangiveyouhelpfuladvicefortheprobleminyourcompany.

当对手正在为某个问题烦恼，而你正好能够帮他忙，一句“Ibelieveourexpertscangiveyouhelpfuladvicefortheprobleminyourcompany.”（我相信我们的专家能提供对贵公司问题有帮助的建议。）必能使他宽慰不已，立刻表现合作的态度，而你的沟通力也大大增加了。

第29招委婉地透露坏消息

—Badnews，I＇mafraid.

要向他人透露坏消息，也需要一点技巧。老师在公布成绩以前，总是光透露有多少人不及格，以使考得不好的同学预先做好心理准备。同样，在向客户透露涨价或其它坏消息时，先告诉他“Badnews，I’mafraid”（恐怕是坏消息喔。）也能收到相同的效果。人对某件事的发生预先有心理准备时，总是较容易接受。

第30招强调沟通双方相同的处境

—Ourcostsarewayuptoo.

说服沟通对手的技巧之一，就是强调双方的相同点，使其产生认同感，进而达成协议。一个卖主告诉老客户产品涨价的最常见理由就是“Ourcostsarewayuptoo．”（我们的成本也上涨了。）以使客户觉得他的对手和他一样，正面临着涨价的处境。这时候买主再不愿意，也只好接受涨价的必然结果了。

第31招向谈判对手略施压力

—ThespecialpricewillbeeffectiveuntilMay30.

为了促使谈判对手尽快做决定，略施压力有时也是值得考虑的手段。例如，聪明的卖主都知道，订出“最后期限”，能够刺激原本无心购买或犹豫不决的买主。一句“UnlessyouordrinFebruary,wewon’tbeabletodeliverinApril.”（除非您在二月就下订单，否则我们无法在四月交货。）或者“TheSpecialpricewillbeeffectiveuntilMag30．”（特价的有效期限到五月三十日。）都能使潜在的买主迅速地在心里盘算一番！

第32招不要幸灾乐祸

—Don＇tsay"Itoldyouso!"

当你以前曾告诉或警告过对手的事被你不幸言中时，用不着再来提醒他“Itoldyouso!”（我告诉过你吧！）这种话对你们的沟通没有帮助，却只有使听者更加反感。

第33招保留沟通对手的面子

—Yourviewsregardingmanagementdifferfrommine.

要使沟通彻底失败，最好的办法就是使你的沟通对手颜面尽失。可是，这该不是你所要的结果吧？因为如此一来，沟通不但要破裂，也会招来对手的怨恨。虽然你重重地打击了对手，自己却也成了失败的沟通者。因此向对方提出质疑时，要确定将矛头指向事情本身，而不是对手身上：“Yourviewsregardingmanagementdiffermine．”（您的经营观点和我的不同。）有时候，你甚至于可以将责任归咎于不在场的第三者身上，而不是直接推给沟通对手：“Someonemusthavegivenyouwronginformation.”（一定是有人把错误的情报给了你。）这样的说法可以引导对方修正他的观点，而不会触怒了他，使他拂袖而去。