会展纵横

逆向展览有优势 逆向展览是展览业的一个新现象，它与正向展览的区别在于，逆向展览是由采购商设摊寻找供货商，过去一般用于跨国采购方面，以及采购大型工业设备的需要。目前规模较大的逆向展览是从2002年开始举办的上海跨国采购洽谈会，上海已经连续成功举办了四届跨国采购洽谈会，累计吸引全球300多家国外采购商(其中全球500强企业53家)和国内13000家供应商参会。上海跨国采购洽谈会已发展成为中国规模最大、最具影响力的逆向采购盛会。今年起，这个展览将正式更名为中国(上海)国际跨国采购大会，规模也会更上层楼。由此看出，逆向展览正在显现出其独特的不可替代的作用。 一般逆向展览的单纯展览收益肯定会小于正向展览，逆向展览的摊位费会比正向展览低，去年的上海跨采会还取消了参展采购商的摊位费。参观逆向展览的观众多为专业人士，因此一些小型的、过于专业的逆向展览经常会出现参观人数很少的情况。但是对于供货商来说，逆向展览无疑是方便他们的一个展览方式，不需要再带着整套零件，四处寻找客户。所有的采购商都集中在一起，供货商很方便地就能与采购商达成协议。为了进一步适应经济建设的需求，促成供需双方更简捷方便地交流，逆向展览正在形成气候。2003年的宁波塑博会上就尝试了逆向方式，虽然供货商都是买票进场，但他们有的当天就能接下馆内设摊的采购商1000万元的塑料螺钉订单。去年的国际零部件采购招商会中，有68%的参展企业表示达到了参展目的。 专业展会细选择 随着产品服务的细分化和市场竞争的激烈化，很多展览会的专业性越来越强，比如食品行业就有肉类专业展、调味品专业展、方便食品专业展、乳品饮料专业展、酒类专业展等。与其相对的综合展一般具有宣传效果好的优势，有利于扩大影响，最大限度地挖掘产品的使用价值和市场潜力，但却未必能吸引来足够的目标观众。专业展的优势是贸易效果好，而且发展趋势显示内容越专，贸易效果越好。因此，通过参加专业展进行产品推广已成为企业重要的商务活动之一。 成功的专业展多半具有一定规模和行业影响力。 规模主要指参展企业量，参观专业人士数量。国际性展览公司组织大型专业展，展览面积大多超过2万平方米甚至更多，国内机构组织的专业展若在1万平方米以上(约500个标准展位)就具有一定的规模，若展出面积在3000至4000平方米的展览，就谈不上是有规模的专业展。具有较大规模的专业展可吸引更多专业人士参观，这正是保证企业参展成功的最主要因素。 行业活动的组织与选题也是评估专业展的重要因素之一。在我国，即便是一些国际性展览，如果有我国行业性协会的加入，往往能够举办得更成功。因为行业协会掌握行业的国内外信息，办展具有针对性，能满足行业、企业和买家的需求；行业协会拥有众多的会员单位，有庞大的网络系统，与国内外和行业内外具有广泛的联系和影响力；办展的同时，行业协会往往举办一些有针对性的学术交流和新产品、新技术推介会，以及行业重要的会议等，这是其他单位办展所不具备的；此外，行业协会容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助，也会得到行业和企业的信赖。 小型展位巧安排 任何一个展会上都有大小不一、位置不等的展位供参展商根据自己的需求去选择。如果参展企业自身规模、资金能力有限，有时参展只能购买小的展位。一般来说，小展位要想引人注意不是件容易的事。在这种情况下，如何吸引来观众的目光呢？经过缜密的计划，精心的布置，小展位也可能出奇制胜。 布展之初，要突出使用灯光，尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，略加调整便可利用。否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30%—50%。 越小越要精致，更要强调设计，突出视觉效应。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地吸引人们的眼球，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位，展示自己的个性，强调与众不同。 展位的大小已经确定，就要根据展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品，避免过度拥挤或疏松。 善于利用组合式展览用具，避免用低廉的展览道具，应该给人“小而精”的感觉，把展位装潢得有品位。 在保证企业VI(形象识别)的原则下，展位装饰可以尽量使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来。要避免那些容易融入背景的中性颜色。 成立完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也不是企业花钱来参展的目的。

来源：网摘