选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个
展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阻碍人潮的潜在问题。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位有效利用，藉机展示自己产品。如果在展览期间须要使用悬挂牌示、架高架，则须选择有足够高度的地点，避免阻挡可见度。此外企业间亦可共同组团参加国际展，一来即可壮大声势，二来也可在
展览会场自在一国陈馆。 小摊位引人注目是有学问的，参展者可在以下方面作些努力： （一）、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30%至50%。 （二）、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。 （三）、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。 （四）、善加利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。 （五）、尽量整齐化展览，展示单项或两项产品。 （六）、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。 （七）、将图片置放在视线以上，通常壁板以上36英寸高的地方开始放置。 （八）、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩； （九）、成立完整服务式的展览摊位，而非自助式。将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者取拿后离开，不但无法达到互动，也非参展的目的。
