作为一家要去国外参加
展览会的企业，如何办理相关人员的出国手续和
签证自然是他们非常关心的问题。在此过程中，参展人员需要了解以下几点： 1.博览会正式邀请函由中国组团方统一向博览会索要，并在参展人员向组团方交齐费用后下发，参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函，但
签证风险相对较大。 2.有些国家使领馆需要预约
签证时间，如美国、德国等，有些国家则不需要，如英国等，参展人员可以自行安排时间前去面试。但约
签证时通常需要提供申请人护照号、姓名、出生日期，
签证约电话不需要申请人亲自拨打。需要注意的是，有些国家在
签证高峰时段很难拨通电话，需要连续拨打。德国、美国等到热点国家在每年年底及七八月份为
签证高峰期，申请人预约的
签证时间可能为其预约时间后30天，故请提前预约，以免延误
展览会。 3.通常持私人护照的
签证申请者应在其所在领区的使领馆与
签证官面试（各国使领馆规定），许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定
签证代办机构，由其统一办理。 4.有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务，由申请人将其申请材料送交中信实业银行，德国工商大会等代办机构。 5.有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳
签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳中信实业银行。 6.有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发
签证，如美国，也有些国家需要一周后颁发
签证，如德国、意大利，申请人可以委托他人代取
签证。 信息来源：市场报
