必须是业内人士（制造商，贸易商，进出口商，科研人员等） 单位派遣函，法人签字并加盖公章（请注明公司中英文名称，出国人员的中英文姓名，性别，护照号码，出生日期，职务，国外逗留时间，出国费用及医疗保险由谁承担） 公司简介 营业执照复印件 摊位申请表 摊位确认函 摊位费汇款证明 出国人员名片复印件 请务必保留邀请函复印件 ,并在旅行时随身携带,以备检查。 请尽早办理护照、
签证预约。 事先充分了解展会的时间、地点、产品和自己参展（参观）的目的和计划，不能一问三不知； 尽量避免同一公司夫妻、兄妹、父子等亲属关系一起申请； 年轻未婚，特别是在国内无产业、资产和固定工作的人员，要谨慎申请并有充足回归理由； 去而不归人员比较集中地区的申请者，更要充分准备； 实事求是地回答问题，参观者或参展商需诚实确认身份，避免信口开河、适得其反； 准确填写信息，如在德酒店需提前预定，不可随意填写，会要求核实； 可提出自己的特殊要求（如希望得到的
签证 、在德停留时间）， 但不可强行要求，要提前申请（使 / 领馆有审核工作日制度，不予提前办理，也不会随意延长在德停留日期）； 一旦获得德国
签证，就尽量从德国首站入境，不要在第三国入境，避免节外生枝；面试时，注意自己谈吐和衣着形象； 一份保险公司提供的在申根国家逗留期间,保险额为三万欧元的医疗保险证明,这份保险包括:3万欧元(相当于30万人民币)的医疗费用补偿、医疗运送、送返等保险保障展商在
签证时应携带展位确认书、付款证明、展位图纸等相关文件和参展产品目录、与拜访公司的联络信函、相关商务记录（如往届参展、本届参展同德国对口公司的联络文件、拟成交合同等）。以证明展商身份
来源：网摘
