2010年单证员（Documentation Specialist）考试辅导：结汇（settlement of exchange）单证知识

一、结汇单证综述
（一）结汇单证的含义及种类
1．是解决货币收付问题所使用的单据和文件
2．种类：根据签发机构不同
（1）商业单证
（2）官方单证
（3）金融单证
（4）其他附属单据
（5）国家外汇管理单证
（二）作用
1．付款依据
2．履约证明
3．物权凭证
（三）结汇单证的交付——“交单”
1．汇付时：
出口商→进口商；
2．托收：
出口商→托收行→代收行→进口商
3．信用证：
出口商→出口地银行→保兑行或开证行或付款行→进口商
二、附属单据
不具法律可循，由进口商规定要提供的，用以证明出口商履约情况等。
装船通知，受益人证明，船公司证明，……
（一）船公司证明
1．含义：船公司出具，进口商要求出口商提供，证明货物运输情况或船只情况
2．内容
按L/C要求；格式自定。
注意：
（1）须有与B/L一致的承运人或其代理签署；
（2）须有与B/L相关联的信息；
（3）制作日期：须具；在L/C规定的时间段内。
3．种类
（1）船龄证明
（2）船籍和航程证明
（3）船级证明
（4）集装箱船只证明
（5）船长签发的随船单据的收据
（6）运费证明
（二）装运通知/装船通知
1．定义
是受益人根据L/C的规定在一带时间内通过传真、邮寄或电传等方式将货物装运情况通知开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
2．作用
便于买方办理保险或准备接货和进口手续。
3．内容
格式自行设计。
（1）单据名称
（2）抬头
（3）制作日期
（4）通知内容
（5）签署
（三）受益人证明/受益人声明/出口商证明
1．定义：是由受益人按L/C要求出具的关于已履行某项义务或办理了某项工作或证实某些事项的声明或证明。
常见的有：寄单寄样证明，包装说明的证明，产品制造方面的证明，环保、人权方面的证明等。
2．内容：
（1）单据名称：按L/C要求；
（2）与其他单据的关联
INVOICE NO.或其他号码
（3）证明内容
（4）签署
（5）签发日期
（四）其他证明
保险费收据，借记通知单，佣金折扣说明等。
三、出口商缮制汇票
四、单证审核及交单结汇
五、议付信用证的结汇方式
六、出口收汇核销与退税
（一）出口收汇核销（略）
（二）出口退税
1．定义
出口退税是指国家为鼓励出口，对出口产品在国内生产和流通环节中征收的中间税收予以退还，降低产品成本，使产品以无税价格进入国际市场，从而提高产品在国际市场上的竞争力。
出口企业只有按规定办理了核销手续才能获得退税。
2．我国规定的出口退税企业
（1）具有出口经营权的企业
（2）委托上述企业代办出口业务的企业
（3）外轮代理
（4）远洋运输供应公司
3．出口退税货物须同时具备如下条件，才有资格办理出口退税：