2010年单证员（Documentation Specialist）考试辅导：出口单据

发票
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：
Ø 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
Ø 海关发票（CUSTOMS INVOICE）
Ø 形式发票(PROFORMA INVOICE）
Ø 领事发票（CONSULAR INVOICE）
Ø 厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)
商业发票
一、商业发票的作用
核对卖方履约情况是否符合合同规定
进、出口商收付货款和记帐的凭证
进口商通关纳税的依据
在不使用汇票的交易中，可替代汇票作
为付款依据
二、商业发票的概念
商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。
三、商业发票的内容
1.首文部分
发票的名称
发票的抬头
发票号码及日期
合同号、信用证号
运输方式及路线
2.本文部分
唛头
商品描述
数量
单价及总价
合计
3. 结文部分
对发票加注的各种证明
签字
盖章
信用证发票条款示例
1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.
…………….
ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.
4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
四、发票的缮制

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其它类型的发票
一、海关发票（CUSTOMS INVOICE）
由出口商填制，供进口商凭以报关用的特定格式的发票。
1.海关发票的作用
供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。
供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。
供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以便确定该商品是否属于低价倾销，以便征收反倾销税。
供进口国海关作为统计的依据。
2.海关发票的种类
因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。
CUSTOMS INVOICE
CERTIFIED INVOICE
COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN
3. 缮制要求
海关发票的内容类同于商业发票。要求出具人必须手签，不能盖章，即使更改不得加盖校对章，而必须简签（INITIAL，即只写姓或名字），有的还须有证明人，且须为第三人。
其中加拿大海关发票要求各栏均填满，不能留空，并要正确填写，否则会影响出口。
二、形式发票（PROFORMA INVOICE）
进口商要求出口商制作的包括货物名称、规格、单价等内容的,非正式的参考性发票，供其向本国的贸易或外汇管理等当局申请进口或批准给予支付外汇之用。
它是一种简式合同，不能用于托收和议付。但若信用证上有“依××形式发票”的规定时，出口商交单时须附上形式发票，否则银行不予审核单据内容