2010年单证员（Documentation Specialist）考试实训：发票

4.1实训目的
在一笔出口业务中， 商业发票是全套单据的核心，其他单据均是以商业发票为中心来缮制的。通过实训，学习者可以了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用，掌握商业发票的内容以及制作要求，并学会独立制作商业发票和加拿大海关发票。
4.2发票简介
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。
形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用。它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。
领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。
厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。
4.3 制单要点
4.3.1商业发票的缮制
商业发票一般无统一格式，由出口商自行设计，但内容必须要符合信用证或合同的要求。其基本内容及制单要点如下：
1）出口商名称及地址：信用证中一般表示为“BENEFICIARY：×××”。通常出口商名称及地址都已事先印好。
2）单据名称：商业发票上应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIAL INVOICE”（商业发票）字样。
3）发票抬头（TO：…）：除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）。信用证中一般表示为“FOR ACCOUNT OF×××”或“TO THE
ORDER OF ×××”中“×××”部分。
4）发票号码（INVOICE NO.）：发票号码一般由出口商按统一规律自定。
5）发票日期（INVOICE DATE）：发票日期最好不要晚于提单的出具日期。根据UCP 500，发票出具日期可以早于信用证开立日期，但必须在信用证及UCP500惯例规定的期限内提交。
6）合同及信用证号码（S/C NO.，L/C NO.）：根据实际填写。
7）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
8) 唛头（SHIPPING MARKS）：一般由卖方自行设计，但若合同或信用证规定了唛头，则须按规定。若无唛头，应注明N/M
9）货物描述（DESCRIPTION）：必须与信用证中的货物描述（DESCRIPTION OF GOODS）完全一致，必要时要照信用证原样打印，不得随意减少内容，否则有可能被银行视为不符点。但有时信用证货物描述的表述非常简单，此时按信用证打印完毕后，再按合同要求列明货物具体内容。