一个20岁女孩的2年外贸历程
我叫格格,大家也可以喊我小格子。我是一个20岁的MM,虽然说年纪不大,但是做外贸这行已经快2年了。2004年8月21号我的18岁生日,在我生日后的第3天,2004年8月23号是我第一天正式上班,之所以这么早参加工作,是因为我学习不好,又爱贪玩。所以中专毕业后,爸爸妈妈就让我参加工作了。
我现在所在的工厂,是爸爸妈妈的一个朋友介绍的。那个工厂2004年上半年刚成立。我下半年过去的。也算元老级人物了,刚去的时候,由于公司的厂房正在建设中,人员也不是很多,所以也没具体安排我做什么。平时也就是接接电话,打打文件,打扫办公室等等。 后来在10月份左右,厂房设备等都已完工。公司就安排我在品管部,跟一个叔叔学习产品质量检验,然后一直就在化验室工作。
可能在2004年11月份左右,公司让我去商检做报检这块,当时还不懂什么叫报检员,更不知道还有出入境检验检疫局!后来公司就从其他公司找一个人教我如何报检,如何整理报检那套单据!然后又带我去了几次商检局!慢慢的就明白了!(刚见到商业发票和装箱单的时候,我就立刻傻眼了,全英文的。后来才渐渐知道,那些单据上的英语大多是固定的,不会有太多变化。) 除了做报检员以外,我仍然在化验室工作,每天早上还是去仓库抽样,检验。
当时工厂刚生产不久,量不是很多。 而且我们工厂一直是和贸易公司合作,所以每走一柜,只要我们工厂做商检这块就可以了。所以我那个时候工作很轻松,无非是早上抽样检验。有时候再跑跑商检办电子转单和商检证书。
后来工厂接的单子越来越多。公司就开始向自营这块发展。公司早在04年7月份就已经取得自营进出口权。但因为公司外语这方面没人才,还有就是和国外客户直接合作比较有风险,所以一直没和国外客户合作过。直到一次老总的朋友介绍一家国外公司,我们才算是第一次做自营!记得当时我们公司还找了当地的一家贸易公司代理的。那个贸易公司又从中赚取一些代理费。现在想想,其实做自营并没有这么难的!
再后来,公司做自营渐渐多了起来,总找别的公司代理也不是办法,公司就让我跟客户学着做自营这块。由于我英语有限,也不是国际贸易专业。所以刚开始做起来很难。就先说制作那些单据吧。我想对于学国际贸易的学生来说应该很简单。课本里应该有样本。我可就晕了,首先不知道如何下手做那些商业发票和装箱单。公司更没人懂。没办法,我只有打以前经常联系的客户电话,和他们说我是刚接触自营这块,对做单据不太懂,然后问他们那些单据是否有统一格式?或者有什么特殊要求?还好我比较虚心的请教,他们对我态度不错! (可能会有人觉得我英语差,怎么和国外客户联系,其实是这样的,很多国外公司在中国都有代表处的,我们和代表处联系就行了,就算有什么重要的事情,我们反馈给中国代表处,然后他们会和国外总公司联络。这个不用担心英语方面。呵呵~~~~) 还有就是报关那套单据。(我们公司是港口报关)当时我就因为少寄一张报检委托书而被挨骂哦,后来又让来工厂拖柜的司机带去港口给货代的。还有一次是委托书忘记盖章了,有的港口那些货代需要正本盖章的委托书,有的只要传真件。不一定的呢。(报关的单据:外销合同,商业发票,装箱单,报关单,报关委托书,报检委托书,知识产权说明,核销单。这个是我们公司必备的。)
最最最严重的一次是: 提单忘记背书!当时提单已经寄到德国!就因为没背书,而耽误了提货,结果国外港口又产生什么费用!后来中国代表处就让我们写了英文的一个包涵传过去的。唉!那次真是惨痛的教训呀! (不过那也是我第一次接触到提单!嘿嘿,有情可原。)
2005年下半年,公司来2位大学生,她们是食品专业的,所以刚来公司的时候在车间实习。后来,公司让其中一个女孩子和我一起做外贸这块,因为我一个人实在忙不过来。那个时候,我早已经不去仓库抽样了,只做报检或单据这些。
在那个女孩子加入后,紧接着,公司就给我和那个女孩子一间办公室,然后我们成立了外贸部门!(其实公司早该成立的。) 成立外贸部以后,公司给我们2个人的工作量就不单单是报检和制作单据这些了![报价,确认合同,跟单,下商标,跟踪生产上的进度,联系货代,报检,寄报关单据,确认提单,催货款等等] 总之和出口有关的东西,我和那个女同事都接触。
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