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搬个板凳听我讲故事---你听,我讲
www.todaytex.com 11月08日 来源:福步外贸论坛 作者:orienthedis 浏览次数:
我们耻笑别人缺点的时候,时常忘记想想自己是否也有同样的缺点。
当我逐渐进入状态的时候,客人的下单旺季也来了,每周大约7-8个左右的订单,对于当初刚刚起步的我来说,还是显露出一点点的力不从心。那时候我对待客人的询盘,订单事宜都格外小心,邮件写完还特别的检查一遍,看看有没有拼错,有没有明显的语法错误,生怕一点小失误就给客人留下不好的印象。而在下单给我们的办事处跟单的时候,为了加快速度,我直接把以前的工厂订单复制+粘贴,然后修改一下就发下去了。你可以想象,一份在以往订单上做修改以后的新订单的情况:明明是这个工厂做的,订单上却写着另外一个工厂的名字,新订单右上角的订单号是更改过的,而下面内容里的订单号却是以前的。虽然这些错误并不影响跟单员接下来的操作,但是留下了不好的印象。
一般我们喜欢把这些错误归结到“粗心”2字,(这个词自发明以后就成了世人各种失败的借口和替罪羊,实在是冤啊)可是在仔细想想,为啥同样粗心的我,在对重要客人的服务上重来没有出现过,而在对跟单员的单子上却屡屡出现呢?
我相信论坛的朋友都已经找到了答案。
由于我们下给跟单员的订单都是首先要下给绍兴办事处的主管(下面就简称Y把),所以那两次的错误,她都直接一个电话给我,劈头就斥责,15分钟以后我的组长也过来跟我说这个问题,组长和我是同龄人,又是一个学校毕业,关键他也偶尔在工厂下单的时候出现小问题,所以他给我的不是指责,而是开导,在他的口里,那Y对新人都这样的,你又是在盛泽跟着那里老大学习的,当然格外受Y照顾拉,不过别在意,下次注意就好了。
打这以后我对绍兴的单子格外的谨慎,对Y也是笑脸想迎,一时相安无事。短暂的风平浪静正是暴风雨来的前兆。
那年夏天的一个周日,我和女友以及她放暑假的弟弟一起去市郊的一个主题乐园玩。玩过过山车的朋友应该知道,做过山车的时候手机,眼睛,钱包等物品都是要放在一边的。而乐园里有很多类似需要寄放物品的项目,所以我也把手机放在女友的包里。
由于平时比较忙,很久没有出来玩过了,所以那次玩的特别尽兴,乐园里所有的项目都玩了一遍,从早上9点一直到下午3点。出园以后,我习惯性的打开手机,10多个未接电话显示。一查,就2个号码,组长和Y的,肯定是Y找不到我就找我们组长了,先去组长那里探探口风。电话里组长只是和我说Y找我很着急,啥事他也不清楚,让我回个电话去,由于Y脾气也比较急,让我态度好一点。
由于是我自己没接电话,打给Y的时候我特别的小心。
你知道回电话拉?”估计看到来电显示,Y没好气的问
不好意思,刚才有点事情,手机没带身上”
公司规定你不知道啊?手机24小时带上”
对不起,真不好意思,什么事情”
我已经解决了”Y说话啪的挂了电话。
我站在那里,脑子里仔细思索,难道我又下单的时候哪里写错了,左想右想我周5下的单子我都检查的很仔细啊。那哪里出错啊。
于是我又播了Y的电话“Y姐,刚才到底什么事啊?”
不是和你说已经解决了吗?”说完又挂了
这时好奇转变成了愤怒,我一直以来对她的忍让到了极限,我再次拨通了她的电话,此时我的语气已经不在那么温和了:“Y姐,到底什么事情”
我不是和你说过我已经解决了吗?有完没完”
那不打搅你”这次我没好气的说完这话,抢在她前面挂掉了电话
一分钟都不到,Y的电话打来了:“你刚才什么意思?连再见都不说就挂电话?”
我心中彻底愤怒了:“你自己连续挂我电话也不见得说再见啊,为什么我要给你说再见,真奇怪了?”
刚才我很忙“Y辩解到
那我现在也很忙,对不起,再---见!”我再次挂掉了电话
想想之前的种种,我再也不愿意呆下去了,我立刻播通了组长的电话告诉他我要辞职。电话的那头组长一个劲的安慰我,说什么事情礼拜一到了公司在说,先冷静一下。至于Y,他会去和解的。
回到家里,我又点后悔,毕竟这家公司的待遇实在不错,而且除了Y,其他的领导对我都很好。但是一想到刚才和Y翻脸,以及说出口的辞职,离开的信念坚定了。
周一的早上,我和往常一样,早早的来到了公司,只不过此时的我,口袋多了一封辞职信。没想到我的组长来的更早。
在公司的样品间里,我们聊了两个小时,从他的口中,我才知道本来我的一个定单因为工厂的失误要延期,而Y就是打电话来和我确认下客人能接受吗。可是因为电话打不通,Y就对工厂施压,让他们赶工出货。而我打电话回去的时候Y恰恰有客人在身边,所以每次都很快的挂了电话。
其实这本来在普通不过的小事,却因为我们彼此之间的沟通问题,因为我们的偏见,导致了最后的裂痕加大。
有一个词叫:容纳。
每个人都应该能够容纳不同的人,不同的事情,就像以前老家后院里飘舞的萤火虫一样,你给了它一个小小的生存空间,它也会竭尽全力用它尾翼上的光,照亮你的笑脸。
从那里出来,我很快来到了这家工厂,在这里我呆了一年多直到自己出来做SOHO。这一段经历让我的外贸人生登上了一个舞台,现在,我还是十分感谢我的老板给我这个机会。
先稍微简单的介绍一下我们工厂,我们的产品归于杂货类,具体就不说是什么了,在这个产品领域,我们的出口量全国排第二。到了这样的规模,自然是工贸一体化,有独立的外贸部,工厂(4个工厂),采购部,单证部,跟单部,外协部,质检部,开发部,仓库,计划部,打样部以及测试科,科室编制300多人。这里也是典型的家族式企业,大多数部门的头头(尤其是工厂厂长)都是亲戚,在这里下个订单的程序相当的烦琐,大致说一下,这样以便大家了解我的经历。
从客人那里得到订单意向以后,首先从系统里打出一份式单,让计划部和工厂以及采购部去协商,然后排出交期,规定下单日,然后我们和客人协商这个交期。客人答应以后,打订单给计划科,计划科签字,然后让各个相关工厂,采购,外协签字,并确定相关备料期以及生产期,以便日后出现问题可以定义责任的归属。接着把这份签满字的定单交给经理,老总签字,最后放在复印间,有专门的人会传达到各个相关部门的人,一人一份,到出货前,验货部门验收后签字,最后安排出运。

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