办理邀请函(尼日利亚+波兰)
第二个月:
基本上还是了解产品,产品的各个部件,技术参数,性能,试验报告(现在我基本上能翻译中文的试验报告了)--这些了解已经在英文的基础上了!
期间翻译了一下公司的客户满意度调查表,发现原来自己连公司英文名都不知道,地址,电话都不熟悉。
办理邀请函 我一共办过两次
尼日利亚客户(是给我同事办理的):这个国家比较谨慎需要提供(具体问题大家大可大胆打电话去外事办咨询)
1-担保书(要自己写,就是客户在这里的一切行为我们公司担保,费用谁承担等,签字盖公章)
2-合同(或者商业发票)
3-付款证明(就是银行的收款水票)
4-审批表格(可以到当地外事办网站下载,或者去领都可)
5-和客户的邮件往来证明3封
6-营业执照(双方都要)
7-客户的出境执照(注意要看仔细不要过期了的,并且从入境期起至少要保持半年有效期--这两点就让我足足跑了两次外事办!)
波兰客户(最后没有成为客户,现在也还只是邮件联系)
只需要提供自己做一份自己公司签字盖章的邀请函扫描发给客户就OK了。根本不用跑外事办,轻轻松松!
下面几页依旧是产品的零件英文注释……
学会办理商检(第一次难+第二次忐忑不安但简单)
对,有的时候看到办公室里忙忙碌碌的其他人自己也感觉特别失落!可是千万不要忽视了其他人的那些“忙碌”你可以在他们打电话中听到许多外贸专用词,在他们和老外的电话中听到许多有用的句子。下次同事接电话的时候,新手们乖乖竖起耳朵哦~
快两个月:
同事教我如何商检我们是榕基易检系统(第一次感觉很复杂,第二次一点难度也没有,只是需要把该填的都填起来,不要落了就OK了。操作上也很简单)尤其要注意:
1-代报商检(也就是说如果是我们工厂给外贸公司报的话发货人该填外贸公司)
2-合同号,发货日期,启运口岸,目的国家尤其要注意不要错了
3-预报检号和报检号是不同的
4-包装种类要清楚,啥是辅助包装,我报检快几个月了才知道什么是辅助包装。尤其是包装的个数千万不能错。否则肯定要改的(不过同事说是报的比实际少了要改,比实际多了就不用改!)
报错了,要跑到商检局修改:(现在已经有网上撤单,改单了)
1-要填写更改申请单(盖公章)
2-带上报检需要的资料(如这一票商检的合同,发票,装箱单,商检单,如果是代报商检那么还要外贸公司的代报商检合同)
3-到工作人员那里签字-盖撤销章-重新打印换证凭条-OK
这一块东西因为是直接和商检机构打交道,所以遇到具体问题大家还是虚心和同事学习或者亲自打到商检局咨询(他们态度不错的),不建议大家在网上拼命的问哦。
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