现代
物流是需要依靠信息技术来保证
物流体系正常运作的。
物流系统的信息服务功能, 包括进行与上述各项功能有关的计 划、预测、动态(运量、收、发、存数)的情报及有关的费用情报、生产情报、市场情报活动。财
物流情报活动的管理,要求建立情报系统 和情报渠道,正确选定情报科目和情报的收集、汇总、统计、使用方式,以保证其可靠性和及时性。
从信息的载体及服务对象来看,该功能还可分成
物流信息服务功能和商流信息服务功能。商流信息主要包括进行交易的有关信息,如货源信息、物价信息、市场信息、资金信息、合同信息、付款结算信息等。商流中交易、合同等信息,不但提供了交易的结果,也提供了
物流的依据,是两种信息流主要的交汇处;
物流信息主要是
物流数量、
物流地区、
物流费用等信息。
物流信息中库存量信息、不但是
物流的结果,也是商流的依据。
物流系统的信息服务功能必须建立在计算机网络技术和国际通用的EDI信息技术基础之上,才能高效地实现
物流活动一系列环节的准确对接,真正创造“场所效用”及“时间效用”。可以说,信息服务是
物流活动的中枢神经,该功能在
物流系统中处于不可或缺的重要地位。
信息服务功能的主要作用表现为:缩短从接受订货到发货的时间;库存适量化;提高搬运作业效率;提高运输效率;使接受订货和发出订货更为省力;提高订单处理的精度;防止发货,配送出现差错;调整需求和供给;提供信息咨询等。