在国际友好及商务交往中,由于具体对象各不相同,其公关交际礼仪受国别、地域、宗教信仰、文化背景、民族特征、社会风俗和政治制度的影响而各具形态。《礼记·曲礼上》指出:“入境而问禁,入国而问俗,入门而问讳。”皆为尊敬主人之意。这也是当今交往的一条原则。随着对外经济文化交流的日益频繁,我们不仅要遵从公关交际的普遍礼仪,而且要了解与尊重有关国家的文化礼俗,做到因国、因人施礼。
一、西方国家的宗教与礼俗
1.基督教及其对礼俗的影响
基督教是世界三大宗教之一,不仅流行西方各国,而且影响到世界其他许多国家和地区。基督教又分为天主教、东正教、新教等一些教派,教徒约占世界人口的五分之一。
天主教。天主教又称罗马公教,主要流行于意大利、法国、西班牙、葡萄牙、比利时、爱尔兰、奥地利、波兰等欧洲国家,对美国和拉丁美洲也有巨大影响。大主教的主要礼仪有洗礼、忏悔、做弥撒等。
东正教,因自称信奉正宗教义,故又称为正教,主要流行于保加利亚、罗马尼亚俄罗斯和希腊等国家。东正教也不承认罗马教皇的绝对权威,并主张除主教以外的神职人员都可结婚。
基督新教。又称基督教或耶稣教,它是16世纪欧秒宗教改革运动中脱离天主教而产生的各个新宗派的统称,主要流行于美国、加拿大、英国、德国、瑞士、芬兰、澳大利亚、新西兰等国家。新教的主要特点是拒绝罗马教皇的统一领导,反对奉玛利亚为圣母;教士称牧师,可以结婚;其礼仪不像天主教那样繁琐,主要有礼拜、洗礼和圣餐。
2.西方国家的若干禁忌
(1)数字与日期忌
西方人普遍认为“13”这个数字是凶险或不吉利的,常以“14(A)”或“12(B)”代替。在日常生活中,他们总是尽量避开这一数字。有的人甚至会在13日这一天产生莫名其妙的恐惧感,停止一切工作和活动。西方人最忌讳的还是13人同桌共餐。对“星期五”和“3”这个数字,也为很多西方人所忌。特别是点烟时,忌用一根火柴或打火机连续点燃三支烟。若恰逢13日又是星期五,西方人更认为是“凶日”,被称为“黑色的星期五”。因为这一日是耶稣的受难日。日本人则忌讳“4”和“9”。在美国还有“零年灾难”之说。自1840年以来,凡是在年尾数为“0”那一年当选的美国总统,除里根外,都没有活着离开白宫,其中有4人被刺身亡,3人病死。
(2)颜色与花卉的象征意义与禁忌由于历史文化、传统习惯、政治宗教等各种原因,使人们对某些颜色与花卉产生了推崇或禁忌,且各国与各地间的差异很大。归纳起来,西方人所忌讳的颜色与花卉主要有以下一些情况:①在丧礼中使用的颜色和花卉,如黑色和菊花在西方许多国家是丧礼的象征;②象征权威和尊严的颜色与花卉,如红色象征国家独立和民族解放,许多国家的国旗均为红色或带有红色,菊花在日本是皇族的标志;③代表不吉或是黑暗、邪恶、诅咒的颜色与花卉,如在法国,黄色的花是不忠诚的表示,意大利人视紫色为消极色,比利时人最忌讳蓝色,但挪威、瑞士、荷兰对它又特别偏好。法、比两国还忌用墨绿色,因为它们被纳粹军占领过。在国际交往场合,忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色的花献给客人。
除上述三类颜色和花卉不宜使用外,一些用于表示爱情、用于探望病人、或是表示绝交的花,均不能用于商务活动,否则将会产生不良后果。
英国礼俗
英国人崇尚“绅士风度”和“淑女风范”,讲究“女士优先”。在日常生活中,英国人注意仪表,讲究穿着,男士每天都要刮脸,凡外出进行社交活动,都要穿深色的西服,但忌戴条纹的领带;女士则应着西式套裙或连衣裙。英国人的见面礼是握手礼,戴着帽子的男士在与英国人握手时,最好先摘下帽子再向对方示敬。但切勿与英国人交叉握手,因为那样会构成晦气的十字形,也要避免交叉干杯。与英国人交谈时,应注视着对方的头部,并不时与之交换眼神。与人交往时,注重用敬语“请”、“谢谢”“对不起”等。奉行“不问他人是非”的信条,也不愿接纳别人进入自己的私人生活领域,把家当成“私人城堡”,不经邀请谁也不能进入,甚至邻里之间也绝少往来。非工作时间即为“私人时间”,一般不进行公事活动,若在就餐时谈及公事更是犯大忌而使人生厌。日常生活绝对按事先安排的日程进行,时间观念极强。
在公关谈判中,英国人说话、办事,都喜欢讲传统、重程序,对于谈判对手的身份、风度和修养,他们看得很重。通常英国客商不太重视谈判的准备工作,但他们能随机应变,能攻善守
在英国从事公关交际活动,对以下特殊礼俗和禁忌应加以注意:
①不要随便闯入别人的家。但若受到对方的邀请,则应欣然而往。这无疑可理解为对方在发出商务合作可能顺利实现的信号。但在访问时,最好不要涉及商务,不要忘记给女士带上一束鲜花或巧克力。
②给英国女士送鲜花时,宜送单数,不要送双数和13枝不要送英国人认为象征死亡的菊花和百合花。
③不要以英国皇室的隐私作为谈资。英女王被视为其国家的象征。
④忌用人像作为商品的装潢。喜欢蔷蔽花,忌白象、猫头鹰、孔雀商标图案。
⑤忌随便将任何英国人都称英国人,一般将英人称“不列颠人”或具体称为“英格兰人”、“格兰人”等。
⑥英国人最忌讳打喷嚏,他们一向将流感视为一种大病。
英联邦国家与地区的礼俗
澳大利亚。主要由欧洲移民组成的英联邦成员国之一,有85%左右的居民信仰天主教或基督教。澳大利亚人的特殊习俗主要有三。一是奉行“人人平等”的信条,遵从“女士优先”的社交原则;二是谦恭随和,遵时守约;三是喜欢上酒店进行商务交谈,且边吃边谈,效率极高。澳大利亚因地广人稀,在商务活动中极讲究效率,从而形成了澳大利亚商务谈判中的两个明显特点:一是澳方派出的商谈代表,一般都对事务具有决策权,从而他们也要求对方派的商谈代表也具有决策权。他们厌恶那种不解决实际问题的漫长“磋商”。二是对采购物品、输入劳务等,一般采用“招标”方式,以便能够用最低代价和最短时间找到合作伙伴。若和他们漫天要价,以期在商谈中慢慢减价,很可能导致合作机会的失却。澳大利亚人忌讳兔子,喜爱袋鼠,偏爱琴鸟。
新西兰。1907年独立前是英国殖民地,现为英联邦成员国。国民绝大部分是英国移民的后裔,讲英语。新西兰人,见面一般行握手礼。新西兰的毛利人会见客人的最高礼节则是碰鼻礼。新西兰人守时惜时,待人诚恳热情。新西兰人喜欢狗,珍爱几维鸟,钟爱银蕨。
美国与加拿大礼俗
(1)美国礼俗
美国的特殊发展历史,形成了美国商人一般具有性格外露、自信、热情、坦率和办事利索的性格特征。美国人崇尚进取和个人奋斗,不大注意穿着,通常相见时,一般只点头微笑,打声招呼,而不一定握手。一般也不爱用先生、大太、小姐、女士之类的称呼,而认为对关系较深的人直呼其名是一种亲切友好的表示,从不以行政职务去称呼别人。在美国等西方国家乃至世界上许多国家,都有付小费的习惯,有的叫服务费。在美国付小费被认为是对服务人员提供服务的尊重和酬劳,付小费的方式可根据当地习惯灵活运用。例如不必找零钱,或将小费置于茶盘、酒杯下面,或塞在招待员手中。有些旅馆、饭店帐单上列有10%~15%的服务费,可不付小费。但其他服务,如帮助叫出租车、开车门、取存衣帽、代搬行李以及旅馆看门人、服务员,还得付不低于1美元的小费。但政府公务员、客机上的机组人员等,是不付小费的。美国人在进行商务谈判时,喜欢开门见山,答复明确,不爱转弯抹角;在谈判中谈锋甚健,不断地发表自己的见解和看法;商务谈判前准备充分,且其参与者各司其职,分工明确;一旦认为条件适合即迅速作出是否合作的决定,通常在很短的时间内就可以做成一大笔生意。
在和美国人开展公关谈判时,应特别注意以下几个方面的问题:
①和美国人做生意大可放手讨价还价,但在磋商中要注意策略,立足事实,不辱对方,若不同意美商的某些论点,可用美国人自己的逻辑进行驳斥,往往能收到很好的效果。美国人十分欣赏那些富于进取精神、善于施展策略、精于讨价还价而获取经济利益的人,尤其爱在“棋逢对手”的情况下和对方开展谈判和交易。自卑的人在美国社会受到普遍的轻视。
②美国商人法律意识很强,在商务谈判中他们十分注重合同的推敲,“法庭上见”是美国人的家常便饭。
③绝对不要对对方的某一个人进行指名批评。把以前在谈判中出现过的磨擦作为话题,或是把处于竞争关系的公司的缺点抖露出来进行贬低,都是违反美国商人的经商原则的。
④忌各种珍贵动物头形商标图案。
(2)加拿大礼俗
加拿大是和美国相邻的一个大国,但在礼俗上与美国人存在区别。与加拿大人进行公关交往时,应注意:
①赴约时要求准时,切忌失约。
②日常生活中忌白色的百合花,白色的百合花只在开追悼会时才使用。喜欢枫叶,国旗上就印有五个叶瓣的枫叶,有“枫叶之国”之称。
③切勿将加拿大与美国相比较,这是加拿大人的一大忌讳。
④听到加拿大人自己把加拿大分为讲英语和讲法语的两部分人时,切勿发表意见。因为这是加拿大国内民族关系的一个敏感问题。
法国礼俗
在与法国人的社交中,称呼对方时宜称其姓,并冠以“先生”、“小姐”、“夫人”等尊称。唯有区别同姓之人时,方可姓与名兼称。熟人、同事之间,才直呼其名。
法国人天性浪漫好动,喜欢交际。在商务交往中,常用的见面礼是握手。而在社交场合,亲吻礼和吻手礼则比较流行。
法国人使用的亲吻礼,主要是相互之间亲面颊或贴面颊。至于吻手礼,则主要限于男士在室内象征性地吻一下已婚妇女的手背,但少女的手不能吻。在商务活动中,法国商人特别注重“面子”,在与之交往时,如有政府官员出面,会使他们认为有“面子”而更加通情达理,有利于促进商务活动的进行。在商务谈判中,法国商人对双方提交的各方面材料十分重视。他们通常对对方要求较高,而对自己却极少“求全责备”。合同在法国客商眼里极富有“弹性”,所以他们经常会在合同签订后,还一再要求修改它。
在公关交往中,法国商人有一个十分独特的地方,就是坚持要求使用法语。在商务活动中,法国人若发现跟自己交谈的人会说法语,却使用了英语,他肯定会生气。但也忌讳别人讲蹩脚的法语,认为这是对其祖国语言的亵读,若对法语不纯熟,最好讲英语或借助翻译。
法国人爱花,生活中离不开花,在他们看来,不同的花可表示不同的语言含义。百合花是法国人的国花。他们忌送给别人菊花、杜鹃花、牡丹花、康乃馨和纸做的花。
法国人喜欢有文化和美学素养的礼品,唱片、磁带、艺术画册等是法国人最欣赏的礼品。他们非常喜欢名单传记、回忆录、历史书籍,对于鲜花和外国工艺品也颇有兴趣,讨厌那些带有公司标志的广告式礼品。
公鸡是法国的国鸟,它以其勇敢、顽强的性格而得到法国人的青睐。野鸭商标图案也很受法国人喜爱。但他们讨厌孔雀、仙鹤,认为孔雀是淫鸟、祸鸟,并把仙鹤当作蠢汉和淫夫的代称。法国人不喜欢无鳞鱼,所以也不大爱吃它。
对于色彩,法国人有着自己独特的审美观。他们忌黄色、灰绿色,喜爱蓝色、白色和红色。
德国礼俗
德国人勤勉矜持,讲究效率,崇尚理性思维,时间观念强。他们不喜欢暮气沉沉、拖拖拉拉、不守纪律和不讲卫生的坏习气。多数德国商人都具有上述性格。在商务活动中,德国商人讲究穿着打扮。一般男士穿深色的三件套西装,打领带,并穿深色的鞋袜。女士穿长过膝盖的套裙或连衣裙,并配以高统袜,化淡妆。不允许女士在商务场合穿低胸、紧身、透明的性感上装和超短裙,也不允许她们佩戴过多的首饰(最多不超过三件)。我们与德国人打交道时,如在这些方面加以注意,则有助于赢得好感和信任。反之,则会被视为待人无礼和不自重。
在公关谈判中,德国商人不仅讲效率,而且准备周详,瞧不起“临阵磨枪”缺乏准备的对手;喜欢在商谈前即准确地做好谈判议程安排;在谈判中他们倔犟好胜,表现得较为固执,难以妥协,因而交易中很少让步。但他们重合同,讲信誉,对合同条文研究得极为仔细与透彻,合同一旦签订,任何对合同的更改要求都不会得到他们的理会,他们执行合同也十分严格。德国人在交谈中很讲究礼貌。他们比较看重身份,特别是看重法官、律师、医生、博士、教授一类有社会地位的头衔。对于一般的德国人,应多以“先生”、“小姐”、“夫人”等称呼相称。但德国人没有被称为“阁下”的习惯。
德国人爱吃油腻食品,且口味偏重,香肠、火腿、土豆是他们最爱吃的东西。他们还爱饮啤酒,但在吃饭、穿衣、待客方面都崇尚节俭。给德国人赠送礼品,务须审慎,应尽量选择有民族特色、带文化味的东西。不要给德国女士送玫瑰、香水和内衣。因为它们都有特殊的意思,玫瑰表示“爱”,香水与内衣表示“亲近”,即使女性之间,也不宜互赠这类物品。用刀、剪和餐刀、餐叉等西餐餐具送人,有“断交”之嫌,也是德国人所忌讳的。在服饰和其他商品包装上禁用于或类似符号,忌讳茶色、黑色、红色和深蓝色。
二、俄罗斯及欧洲其他国家的礼俗
俄罗斯礼俗
俄罗斯是一个重礼好客的多民族国家。其礼俗兼有东西方礼仪的特点。俄罗斯人整体文化素质很高,许多家庭都有极丰富的藏书。他们的“见面礼”是亲吻与拥抱,即使在商务活动中也是如此。
俄罗斯人做生意比较谨慎。在谈判桌上,他们从不吝惜时间,擅长讨价还价,在生意场上显得有些拖沓。
和俄国人交往,应特别注意以下一些特殊礼俗:
①日常交往中主动问好是起码的社交礼仪。
②在称呼上,“您”和“你”有不同的界限,“您”用来称呼长辈、上级和熟识的人,以示尊重;而“你”则用来称呼自家人、熟人、朋友、平辈、下辈和儿童,表示亲切、友好和随便。
③送礼和收礼都极有讲究。俄罗斯人忌讳别人送钱,认为送钱是一种对人格的侮辱。但他们很爱外国货,外国的糖果、烟、酒、服饰都是很好的礼物。如果送花,要送单不送双,双数是不吉利的。
④对颜色的好恶和东方人相似,喜红忌黑;对数字,他们却和西方人一样,忌讳“13”,但对“7”这个数字却情有独钟;忌食狗肉。
⑤俄罗斯人豪爽大方,忌讳别人说他们小气。
⑥俄罗斯人特爱整洁,随便乱扔东西,会受到众人的鄙视。喜欢向日葵商标图案。
⑦忌讳以历史上的某些有争议的领袖人物及当前的改革等作为话题。
东欧一些国家礼俗
波兰盛行吻手礼,他们认为吻手象征着高贵,连街头执勤的女警,也要求人们行吻手礼;喜欢谈论和赞美他们的国家和文化,也乐于谈及个人家庭生活,但忌讳谈及二战中的苏联和法国;一切有战略意义的地点和建筑都严禁拍照;洗手间的表示方式极为独特,“△”符号表示男用,“○”表示女用,去波兰进行商务活动或旅游时切勿搞错。
在匈牙利、罗马尼亚、保加利亚等国,每年6~8月是商人的度假月,在此期间商事活动不宜往访。还有圣诞节及复活节前后两周期间也不宜往访。多数东欧人家中都铺有地毯,客人进门时最好脱鞋,以示对主人生活习惯的尊重。
匈牙利人习惯以白色代表喜事,黑色表示庄重或丧事。罗马尼亚人忌穿堂风,认为穿堂风有损健康,他们不允许两个对着的窗子同时打开。保加利亚人和阿尔巴尼亚人习惯“点头不算摇头算”保加利亚人喜欢玫瑰花,不喜欢鲜艳明丽的色彩。
阿尔巴尼亚大多数人信仰伊斯兰教,在南斯拉夫也有为数众多的穆斯林,他们遵循伊斯兰教教义。在阿尔巴尼亚的某些乡村,男女有别较为严格,有些地方还设有不许女人进入的“男人堂”。
欧洲其他国家礼俗
奥地利人热情好客,和蔼可亲,民族自尊心强。与之进行商务交往时,切忌将其误认为德国人,也不要搞错企业家的头衔,否则,会因此而导致不良后果,奥地利是一个传统的旅游国家,但若前去奥地利从事商务活动,最好安排在2~4月或9~11月之间。
荷兰人日常生活中必不可少的饮料是牛奶,但为客人倒牛奶时,讲究倒到杯子的2/3处,否则会被认为是一种失礼或缺乏教养的行为;荷兰人爱谈政治和体育等方面的话题,对中国的孔孟之道也乐于谈及,更喜别人对其家庭布置的夸奖。但忌讳谈及二战时日本对在亚洲的荷兰人的迫害、美国政治、个人私生活等话题。荷兰是个花的王国,郁金香是荷兰的象征。荷兰人是理财的好手,收人虽不少,但乱花钱被看作是一种浪费而为人们所轻视。荷兰人注重工作效率,喜欢安静而平和的生活。在荷兰,人们大多习惯吃生、冷食品,送礼忌送食品,且礼物要用纸制品包好。到荷兰人家庭作客,切勿对女主人过于殷勤。在男女同上楼梯时,其礼节恰好与大多数国家的习俗相反:男士在前,女士在后。
北欧人自主性强,坦率大度,善良谦恭,待人沉着而又亲切。但各国的商务活动和礼俗也各有千秋。性格特征方面,倾向于保守是其共性。在商务交往中,通常穿保守式样的西装;办事计划性强,强调按时,无论公私拜访均需预约,言行举止都较为保守和正统;进行商务交易时,特别乐于与“老字号”或“老牌子”商家交往。
挪威人友善而好客,若受邀到当地人家作客,切勿忘了给女主人带上一束鲜花或是巧克力作为礼物;在挪威严禁酒后开车,否则将受到极重的处罚;七月、八月和九月初为挪威人享受阳光的季节,在此期间最好不要找他们办公事,否则将会被视为不考虑他人的自私行为。
瑞典人享受着“从摇篮到坟墓”的各种社会保障,文化素养也高。人们见面很少有人接吻,即使恋人也不表现得过分亲呢;同别人见面,以握手为礼。瑞典是个半禁酒的国家,即使在家中饮酒,也要持“购酒许可证”到指定的地点购买,还得交一笔可观的税。瑞典人也爱吃生、冷食品,喜欢清鲜,不爱油腻,对中国的粤菜很感兴趣。在瑞典忌讳送酒,禁忌蓝黄白色的组合。
在丹麦,敬酒有根严格的礼节和顺序如主人“请”字未出口,任何人不能动杯,其他人要待主人、年长者、位尊者饮酒之后,才能饮酒。瑞士人有很强的环保意识,尤其爱鸟,在瑞士不仅没有噪音,连人们说话也是轻声细语。瑞士人作风保守、严谨,办事讲究实际,时间观念极强。从事商务活动宜穿三件套式西装。拜访公私机构均应预约,公事信函应寄单位收,而不要寄某主管或职员,以免误事。瑞士商人特别愿与“老字号”进行交易,历史悠久的老公司若在名片、信封上印上本公司的创建日期,这样往往会收到意想不到的效果。在瑞士,猫头鹰是死亡的象征,忌作商标,也忌用黑色,喜欢几何图形。
比利时商人现实、稳健、诚实,工作努力。他们不像有的国家在休息时间不谈公事,相反的,一些上层办事人员,在需要时,即使正逢周未或休假,也会赶回办理公事。比利时商人讲究职业道德,很少做使人上当受骗的事。比利时商人特别注意外表和地位,与之交往时,容易因所住饭店级别不高、穿着不雅或是身份地位不高而受到轻视。与比利时人交易时,要直接与同级负责人会谈,事先请他们指明会见日期,并且要保证会见双方的身份、地位相当,否则很难获得见面的机会。
西班牙人性格直率,易发火,但争吵后不计前嫌,往往一通争吵后又满面笑容。西班牙人喜欢狮子、石榴,忌山水、亭台楼阁商标图案。在西班牙,忌送认为与死亡有关的大丽花和菊花。
葡萄牙人非常重视和喜爱葡萄酒,且在饮酒时对酒的温度、酒标形状、开瓶及斟酒等方面均有不少的讲究。
三、亚洲地区国家的礼俗
在亚洲广大的区域,社会风俗及文化礼俗既受到伊斯兰教和佛教的影响,还受到中国传统的道教与儒教以及印度教与犹太教等的复合性影响,差异性较大。
1、阿拉伯及伊斯兰国家的礼俗
伊斯兰教及其主要礼俗
伊斯兰教是当今世界的三大宗教之一,是在公元6世纪由阿拉伯贵族商人穆罕默德创立的,主要流行于西亚、北非和东南亚及南部非洲的部分国家,约有教徒8亿人,影响到90多个国家。公元7世纪中叶传单我国,在我国又简称回教和清真教。伊斯兰教信仰真主(安拉)是世间唯一的神,尊崇现沙特
阿拉伯的麦加为圣地,其教徒通称为“穆斯林”,伊斯兰教奉《古兰经》为经典,有些国家甚至以其作为法律。“伊斯兰教的教规很多,教徒必须履行的宗教职责主要是五善功,即念功、拜功、课功、斋功、朝功。其中对商务活动影响最大的是拜功。
(1)饮食习俗
①《古兰经》中明确规定,凡猪、死物、动物的血与内脏为禁忌食物;虎、豹、蛇、鹰、马、骡、驴、狗等禽兽肉也为禁忌食物,其他可食动物,若非由阿匐“安排”而宰杀的也不可食用。有些阿拉伯地区,还忌食脚上有践的禽类或无鳞鱼,伊拉克南部的什叶教派,还忌吃兔肉。
②伊斯兰教国家一般都有禁酒的规定。唯伊拉克有所例外,但在斋月期间必须用白布把酒瓶盖起来。
③抓饭为其传统进食方式。但要注意不能用左手进食,因为他们认为左手是不洁的。
(2)语言行为习俗
在阿拉伯国家,一般见不到女主人,谈及或问候女主人,都是失礼的。在一些国家,甚至连主人家中的孩子也不能提及,若见到了阿拉伯人的妻子,虽然可打招呼,但切勿与之握手。和阿拉伯人坐在一起,忌用脚对着主人,更不要把腿架起来,若露出鞋底,是对主人大大的不敬。同阿拉伯人谈话,应避免谈政治和宗教,也不要谈及猪、狗及其他为他们所禁忌的东西。还应注意不要把阿拉伯湾称为波斯湾。在阿拉伯国家,男人之间手牵着手走路,是相互友好和尊重的表示,这正好和西方国家相反。
(3)节日及工作时间的习俗
在伊斯兰国家,通用的是伊斯兰历而非公历。伊斯兰历九月为阿拉伯人的斋月。在斋月,穆斯林白天禁食,午后不办公。
每周星期六到下星期四,为办公日,星期五则为休息和祈祷日。伊斯兰教教义规定,穆斯林每天应做五次祈祷,当祷告时,正在进行的一切工作暂停,甚至正在驾车行驶者也要停车作祷告。当其祷告时,客人只能耐心等待,切不可打断其祷告,或表示出不耐烦。
开斋节和宰牲节,为伊斯兰教的两大节日。
和阿拉伯人谈公事前,最好请他们喝一杯浓咖啡或薄荷茶。
(4)穿戴及送礼的习俗与禁忌在伊斯兰国家,穿戴不得体,会受到当地人的指责。他们忌穿短裤、无袖衬衫及露膝短裙。即使在游泳池,也绝不准穿“三点式”泳衣。
给阿拉伯人送礼极有讲究。若为初次相见,切勿送礼,否则难脱行贿之嫌;送给阿拉伯人的物品,价值不能低,不能送带有动物形象的物品,更不能送女人的画片、图象等;不能给阿拉伯人的妻子送礼,但给孩子送礼特别受到欢迎;除非为私人朋友之间,送礼最好在有第三者在场时进行,不要私下送礼。
阿拉伯人的商务习俗
在阿拉伯人的社会里,宗教和等级制度根深蒂固。宗教控制和影响着国家的经济政治和日常生活,忽视了宗教就不能从事商务活动,不尊重对方的教义和习俗,他们是不可能和你做生意的。同宗同族的人在做生意时占有天然的优势。
阿拉伯人重感情,讲信誉,争取他们的好感和信任,与之建立起朋友关系,是和他们进行商务往来的基础。在阿拉伯国家,不可能一次见面或是一次电话就可做成一笔生意。如想向他们推销商品,前两次见面时最好提都不要提到,第三次才可稍微提一下,再访问一两次后,方可进单商谈。讨价还价是阿拉伯人做生意时的一个重要习惯。他们认为在买东西时与对方讨价还价是对对方的尊重。有意思的是,不讨价还价即将东西买走的人,还不如讨价还价后却什么东西也不买的人,受到店主的尊重。
在与阿拉伯人进行商务交往中,“IBM”是一种经常出现、且令人很头疼的语言。这里的“IBM”,是阿拉伯商业圈中三个词语的字头。“I”表示“因夏拉(神的意志)”;“B”代表“波库拉”(明天再谈);“M”为“马列修”(不要介意),阿拉伯商人常用“IBM”以保护自己和抵挡对手。比如说,双方已在商谈中订好了合同,而后来情况有了变化,其中一方想单方面取消合同,他可名正言顺他说这是“神的意志”;若在商谈中刚好谈出一点名堂,自己已取得较为有利的地位,对方却常常耸耸肩,来上一句“明天再谈吧”,而当明天再谈时,对己有利的形势已不复存在,一切都要从头开始;或许你对他们的上述行为或商业上的其他不愉快而十分恼怒,他却拍拍你的肩膀说:“不要介意,不要介意”,叫你哭笑不得,甚至进退两难。与阿拉伯人进行商务合作,一般都必须通过代理商。如果没有合适的阿拉伯中间商,其商务合作很难进展顺利。
一些伊斯兰国家特殊礼俗
阿拉伯人分布广泛,各国之间礼俗上也存在一些差别。沙特阿拉伯是最为严格的伊斯兰教国家,那里的人也特别讲究礼仪。他们见面时首先要互致问候和祝贺:“撒拉姆,阿拉库姆(你好)”,“伊夫凯,拉克(身体好)”,沙特人也特大方,若友人对他身上的某物表现出好感,他往往会马上送给你,你若不接受,反而会得罪他。他们爱以咖啡和茶待客,迎送客人喜欢用熏香和喷洒香水这种传统的待客礼节。在那里,抽烟、喝酒、唱歌、跳舞都被认为是一个穆斯林堕落的表现,禁演电影,但可在家看录相。在沙特,黄色象征着神圣和尊贵,只有玉室才能使用,对平民是忌用的,特别有趣的是沙特的甸蛮人,忌讳笑,小辈见了长辈,笑为不敬不孝的举动。在科威特、巴林等海湾国家的阿拉伯人家中作客,最好保持好的食欲,因为吃得越多,主人越高兴。
在埃及人面前,不能把两手的食指碰在一起,他们认为这个手势是不雅的。
伊拉克人忌讳蓝色,认为蓝色是魔鬼的象征;他们除不吃猪肉以外,还不吃辣椒和蒜。伊朗人称好不伸大拇指,禁忌外人评论婴儿的眼睛。阿拉伯各国都禁用六角星做图案。
2、东南亚及佛教国家的商务礼俗
佛教及其主要礼俗
佛教作为世界三大宗教之一,也是世界上最古老的宗教,它创立于公元前6世纪,主要流行于中国、日本、印度、泰国、柬埔寨、新加坡等亚洲国家,近年来,东欧和美洲的一些国家也开始有人信仰佛教。总部设立在泰国曼谷的世界佛教徒联谊会,是世界性的佛教组织。佛教分为大乘、小乘、密宗等教派,还有三者合一的喇嘛教。出家的男女信徒分别生活于寺、庵中,称之为“僧”或“尼”;不出家的佛教徒称之为居士。
佛教的戒律甚多,最基本的有不杀生、不盗窃、不邪淫、不饮酒、不妄语,称之为“五戒”。有的佛教徒终年食素,不食荤腥,有些吃“花斋”,在斋戒的时间里,不吃鱼肉和葱、蒜、辣椒等辛辣食品。
佛教最重要的节日为佛诞节,也称之为浴佛节或泼水节,流行于东亚和东南亚的一些国家。在一些佛教影响区域,如泰国、缅甸、越南、锡金等国,人们非常重视人的头部而轻视脚部,忌用手触人的头部,即使对小孩子的头也不例外;忌将脚朝上,更不能将脚板对着人。
东南亚国家的商务礼俗
新加坡。新加坡商人谦恭、诚实、文明和礼貌,他们在谈判桌上一般会表现三大特点:一是谨慎,不作没有把握的生意;二是守信用,只要签订合同,便会认真履约;三是看重“面子”,特别是对老一代人,“面子”往往具有决定性的作用。新加坡人禁忌说“恭喜发财”;认为“发财”是指“发不义之财”,因而是对别人的侮辱与漫骂。在新加坡,留长发的男子不受欢迎。新加坡注重环保,文明卫生,在新加坡随地吐一口痰,要罚款200
新元,随地扔一个烟头罚款1000新元(相当于一般人的月收入)。
泰国。泰国商人喜欢诚实而富有人情味。在泰国,佛祖和国王是至高无上的;人的头是神圣的;脚除了用于走路之外,最好不要轻举乱动,否则很可能会冒犯朋友而自己还不知道。泰国人见面时,通行的是行合掌礼,双掌相合上举,抬起在额与胸部之间,双掌举得越高,表示尊敬程度越高,但地位高者、老者还礼时手腕不得高过前胸。泰国人喜欢大象与孔雀,白象被视为国宝,荷花是他们最喜欢的花卉。他们喜欢红、黄色,尤其喜欢蓝色,视为“安宁”的象征。他们忌用红笔签名和狗的图案。
印度尼西亚。印尼有90%的人是穆斯林,前往印尼洽谈商务的最佳时间是每年九月到次年六月,因为多数印尼商人在七八月外出避暑度假。印尼商人很强调行业互助精神,待人很有礼貌,不讲别人的坏话,但却较难成为知心朋友。一旦建立了推心置腹的交情,与之合作就比较容易,而且可靠。喜欢有人到家里访问,是印尼商人的一个重要特点,家访是和印尼商人谈商务能得以顺利进行的一种有效手段。印度尼西亚是一个多民族的国家,很多民族有本民族的特殊礼仪与禁忌。若到印尼访问旅游,最好先了解一下这些礼仪。
越南。在越南,如遇到同自己年龄相仿的人,不要以“先生”、“小姐”、“师傅”相称,更不能称“大哥”、“大姐”而应礼貌地尊称对方为“二哥”、“二姐”。越南人很好客,在南方一些山区作客,可以同他们一起喝“同坛酒”,且第一圈必喝;如不胜酒力,就双手抱拳向右一举,即可不喝了。但路口悬有绿色树枝的村寨和门口悬有绿色树枝的人家,外人不得进入;傣族人忌讳与他们的姓氏重音的事物的名称。
缅甸。素有“佛塔之国”之称。无论什么人进入佛塔或寺庙,甚至进入某些人家,都必须脱鞋后光脚进入;认为牛是忠诚的朋友,吃牛肉是一种忘恩负义的行为;认为“右为大,左为小”,“右为贵,左为贱”,随时都要遵守“男右女左”的原则;星期天忌讳送东西给人,星期二忌讳做事;睡觉时,头必须朝着代表光明的东方。
马来西亚。伊斯兰教为其国教,与马来西亚进行商务活动的最佳时间是每年的三月至七月,因为多数商人均于十一月到次年二月休假,也要注意避开斋月和重大传统节日。马来西亚人喜爱绿色,忌讳黄色;忌讳的数字为0、413;忌讳的动物有猪、狗,却极爱猫。
菲律宾。多数人信奉天主教,文化带有很明显的西班牙色彩。但菲律宾南部的居民,却多数信仰伊斯兰教,遵循伊斯兰教规。
3、日本、韩国的礼俗
日本是世界商业大国之一。韩国在世界经济贸易中的地位也日益重要。这两个国家,同我国的商务往来都十分频繁,与之进行交往,必须了解其商务习俗。
日本的商务礼俗
日本人经商带有典型的东方风格,一般比较慎重、耐心而有韧性,自信心、事业心和进取心都比较突出。
(1)日本重视礼节和礼貌,与日本商界打交道,要注意服饰、言谈、举止的风度。与日本人初次见面,互相鞠躬,互递名片,一般不握手。没有名片就自我介绍姓名、工作单位和职务,如果是老朋友或者是比较熟悉的就主动握手或拥抱。他们常用的寒喧语是“您好”、“您早”、“再见”、“请休息”、“晚安”、“对不起”“拜托您了”、“请多关照”、“失陪了”等。日本人鞠躬很有讲究,往往第一次见面时行“问候礼”,是30度;分手离开时
行“告别礼”是45度。日本人盛行送礼,一位欧洲人曾调查,在京都的一个家庭每月平均送收礼品达23.7次。每年的“岁暮”和“中元”是送礼最多的时候。他们既讲究送礼,也讲究还礼,不过日本人送、还礼一般都是通过运输公司的服务员送上门的,送礼与受礼的人互不见面。
(2)“笑脸讨价还价”。日商一般都具有较高的文化素质和个人涵养,能自如地运用“笑脸式的”“讨价还价”,以实现获取更多利益的目标。他们既保持笑脸和友好的态度,又在利益上毫不放松。
(3)“任劳任怨做细致准备”。对商业谈判,他们往往事先就已撰写了详尽的计划方案,作了精心准备;若在谈判中出现新的变化,他们会日以继夜地迅速形成文字,使对方充分理解,为其成功创造机会。同他们进行商务交往,在认真准备的同时,还必须有很高的应变能力,随时有对策。
(4)“吃小亏占大便宜”。这是日商经商的典型特征之一,
其常用的手法是打折扣吃小亏,抬高价占大便宜。与日商谈生意,应坚持“看货论价”,决不要被高折扣率所迷惑,日商很注意交易和合作的长远效果,而不过分争执眼下的利益,善于“放长线钓大鱼”。例如,日本商人可能会以明显低于市场的价格向你出售某种生产设备,然而当以后再向其购买特有的零部件、配套设备或生产原料时,他们会把价格提到吓人的高度,获得大大超过低价出售主要设备而损失的利益。因此,与日商交往时,自己也应有长远和全局观念,既注意眼前利益,又不致以后受制于人。
(5)“抓关键人物,促成交易”。日商很重视在交易中建立和谐的人际关系,十分重视做对交易有决定作用的人物的工作,在他们身上不惜花大工夫。在同日商商谈开始的时候,去拜访日本企业中同等地位的负责人也十分重要,他会促使日本企业重视与你之间的合作关系。
(6)日本人在商务谈判中往往不明确表态,常使对方产生模棱两可、含糊不清的印象,甚至误会。应切记的是,若日商在你阐述意见时一直点头,这并不表示他同意你的主张和看法,而仅仅表示他已经听见了你的话。他们在签订合同前一般都很谨慎,且历时也很长,但一般很重视合同的履行。同时对对方履行合同也很苛求。因此,同日商签订合同应十分仔细,事前最好有中间人介绍,在合同签订前仔细审查,完全理解每一条款的准确含义,以免以后造成纠纷。
(7)日本人的习俗
①日本人喜欢奇数(8例外,9及其他某些奇数也不受欢迎)。在贸易谈判时,要照顾他们的感情,尽可能不用偶数。由于日语发音中“4”和“死”相似,“9”与“苦”相近,因此,忌讳用4、9等数字。此外,13、14、19、24、42等数字也在忌讳之列,还忌讳三人合影。
②日本不流行家宴,商业宴会也难得让妇女参加。商界人士没有携带夫人出席宴会的习惯。商界的宴会普遍是在大宾馆举行鸡尾酒会。
③日本人没有相互敬烟的习惯。与日本人一起喝酒,不宜劝导他们开怀畅饮。日本人接待客人不是在办公室,而是在会议室、接待室。他们不会轻易让人进入机要部门。
④日本人有当天事当天毕的习惯,时间观念强,生活节奏快。
⑤日本人很忌讳别人打听他的工资收入。年轻的女性忌讳别人询问她的姓名、年龄以及是否结婚等。
③送花给日本人时,别送白花(象征死亡)。也不能把玫瑰和盆栽植物送给病人,菊花是日本皇室专用的花卉,民间一般不能赠送。日本人喜欢樱花。
⑤在商品的颜色上,日本人爱好淡雅,讨厌绿色。忌用荷花、狐狸(贪婪)、罐(狡诈)等图案。
③在日本,招呼恃者时得把手臂向上伸,手掌朝下,并摆动手指,对方就懂了。
③在日本,用手抓自己的头皮是愤怒和不满的表示。
③在日本发信时,邮享不能倒贴,倒贴邮票表示绝交。装信也要注意,不要使收信人打开后,看到自己的名字朝下。
韩国的商务礼俗
韩国是一个礼仪之邦,其习俗与我国朝鲜族基本相同,尤其在尊老爱幼、礼貌待人方面,更为注重。韩国的商务习俗比较复杂,主要应意以下几点:
前往韩国进行商务访问的最适宜时间是从2月到6月、9月、11月和12月,尽量避开多节的10月以及7月到8月中旬、12月中下旬。
韩国商务人士与不了解的人来往,要有一位双方都尊敬的第三者介绍和委托,否则不容易得到对方的信赖。为了介绍方便,要准备好名片,中英文或韩文均可,但要避免在名片上使用日文。到公司拜会,必须事先约好。会谈的时间最好安排在上午10点或11点左右,下午2点或3点。
在商务交谈中,至关重要的是首先建立信任和融洽的矢
系。否则谈判要持续好长时间,尤其是在韩国进行长期的业务活动,需要多次访谈才能奏效。韩国商人不喜欢直说或听到“不”字,所以常用“是”字表达他们有时是否定的意思。此外,在商务交往中,韩国人比较敏感,也比较看重感情,只要感到对方稍有点不尊重自己,生意就会告吹。韩国人重视业务中的接待,宴请一般在饭店举行。吃饭时所有的菜一次上齐。饭后的活动,有的是邀客人到歌舞厅娱乐、喝酒,并用麦克风唱歌,拒绝是不礼貌的。
四、南美和非洲国家的礼俗
这两个地区的多数国家,商品经济不很发达,有些国家甚至还保留有浓厚的原始部落习俗。在这些国家或地区中,各部落的首领(酋长),不仅在政治上,而且在经济上,权力都极大,若要进入与其开展商务交往,通常都要先给当地的酋长送礼,待获得其允许后才能进入。因缺乏交往交流,各个国家和地区在礼俗和禁忌方面的差异极大。因而,在这些地区开展公关、商务活动,应慎重从事。
巴西与阿根廷的礼俗
巴西是南美面积最大、人口最多的国家,也是世界上种族融合最广泛的国家之一。巴西95%左右信奉天主教或基督教。
巴西人感情外露,人们在大街上相见也热烈拥抱。无论男女,见面和分别都以握手为礼。妇女们相见时脸贴脸,虽然唇不触脸,但双方都用嘴发出接吻时的声音。
巴西人忌讳棕色和黄色。他们以棕色为凶色,认为深咖啡色或暗茶色会招致不幸;认为人死好比黄叶落下,紫色配黄色为患病之兆。
巴西的男人爱开玩笑,但忌以当地的民族问题作笑料;在巴西,因人种复杂,与人交往时,切勿轻易探问对方的种族。
巴西人忌用拇指和食指连成圆圈其他三指向上伸出(即作美国人的“ok”手势),因为他们认为这是一种不文明的表示。
阿根廷是南美最富有的国家之一,有“世界粮仓”之誉。阿根廷人惯于保持体面,重视礼节,并常以衣帽取人,因而人们平时都很注重仪表,穿西服、系领带,保持一副绅士派头。但灰色西服不受欢迎,它给人一种阴郁之感。
阿根廷人相见,其礼仪与巴西相类似,但商界流行的是握手礼。
阿根廷人忌讳以贴身用品为礼物送人;忌讳谈有争议的宗教政治问题;严禁男子留胡须,对满脸胡须者甚至还追究法律责任。
其他南美国家礼俗
在哥伦比亚,男人进屋或离开时,须与在场的每一个人握手,以示礼貌;女人也须与在场的每一位女性握手为礼。哥伦比亚人喜爱红、蓝、黄色,禁忌浅色。
委内瑞拉人时间观念强,特别讲究办事效率。讨论问题直截了当,讨厌别人拖泥带水,委内瑞拉人分别以“红、绿、茶、黑、白”五种颜色代表五大政党,故此五色不宜用在包装纸上。
委内瑞拉人忌讳孔雀,凡与孔雀有关的东西和图案都被视为不祥之物。
到智利人家中作客,切忌随便闯入,必须站在门外等待主人邀请方能进门。谈话时,主人的家庭和孩子是较好的话题,切忌议论与当地宗教和政治有关的问题。
在玻利维亚人家中作客吃饭,若饭后饭盘内还留有剩余食物,是对主人的失礼。谈话时,不仅要避免谈及宗教和政治,而且切忌赞美智利。
圭亚那人十分尊重产妇,但在生育方面却有一个十分奇特的习俗:妻子怀孕在身,丈夫必须忌言;接近预产期,丈夫必须忌食;妻子临产,丈夫必须装模作样地大声呻吟;孩子一生下来,丈夫则要立即钻人吊床,抱起孩子当“产翁”,并接受亲友的祝贺。
乌拉圭是一个遍地是牛羊的国度,也是世界著名避暑胜地。在那里,青色因被认为代表黑暗而受禁忌;在其科烈达镇,戴帽子是未婚女子的一个标志。
非洲伊斯兰教国家的特殊礼俗
除地中海和红海沿岸的埃及、利比亚、突尼斯、阿尔及利亚、苏丹、埃塞俄比亚、摩洛哥等国信奉伊斯兰教外,中非地区的尼日利亚、塞内加尔、但桑尼亚等国居民也多信仰伊斯兰教。他们除遵奉伊斯兰教教义外,还有着一些特殊的礼俗及禁忌。
埃及人喜欢绿色和白色,并习惯于用其表示快乐;讨厌黑色和蓝色,以其表示不幸。喜欢金字塔形蓬花图案;“针”为其特有的忌讳物与忌讳语,农村妇女通常用该语进行对骂。
利比亚的图阿雷格是世界上独一无二的男子戴面纱的民族,且规定只有自由民才能戴,奴隶无资格戴。这里禁酒的法律极为严厉。
到摩洛哥人家作客必须主动脱鞋;摩洛哥人认为3、5、7、40是积极的数字;喜欢绿、红、黑色,忌白色;忌六角星和猫头鹰图案。
在马里,人们相见时,习惯将一只手放在胸前,一边走一边不停地向对方问候,直至背道走过很远,彼此听不见对话为止。马里的黑人崇尚黑色为美的象征,其妇女们通过染色使自己更黑更美。
苏丹人特别喜欢牛,除祭祖、祭神外,一般忌讳杀牛。尼日利亚东部的伊特人忌讳苗条女子,认为只有胖墩墩的女人才能成为贤惠的妻子。
非洲其他国家的特殊礼俗
埃塞俄比亚,居民有35%信奉基督教,其最大的特点是时间的划分不同于世界上任何一个国家。他们把太阳升起的时间作为一天计时的开始,这样格林威治时间上午六点就成为他们的白天零点;而格林威治时间下午六点则是他们的“白天十二点”的结束和“夜间十二点”的开始。他们把一年分为十三个月,前十二个月都是三十天,而第十三月则只有五至六天。在埃塞俄比亚,一切住宅和公共场所,都没有门牌号码。
中非,信奉拜物教和图腾,每个家庭所崇拜的某种动物为神和力量、勇气的象征,不能捕杀,更不能食用。男女不能围成一桌进食,即使儿子和母亲、女儿与父亲也不例外。若不是同姓的异性,还需分在两个不同房间进食,即使女婿和岳母,公公和媳妇也是如此。
加纳,酋长有着至高的地位,外来人每到一处,都应拜会当地的首长。加纳人把凳子看作是最神圣的财产加以崇拜,凳子既是他们的日用品又是馈赠品。加纳人对色彩极为讲究,不同的颜色对他们有着不同的含义。
在乌干达,人们忌讳别人间及有关牛羊的情况,更不允许别人数牛的数量和用手指小羊。
肯尼亚人性情温和,容易交朋友,但部族意识极为强烈。还认为任何以7结尾的数字均不吉利。
在“铜都”赞比亚,除旅游观光地区外,不能随意拍照。否则,不仅相机和胶卷会被没收,还可能被抓进拘留所和警察局,甚至可能招来自动步枪的射击。
在岛国马达加斯加,人们崇敬狐猴,甚至迷信人死后,其灵魂可以在狐猴身上托生。同时,他们不仅将牛群和土地一样视为神圣的财产代代相传,而且表现出对牛的特殊崇拜和狂热。马达加斯加人认为,人的岁数越大,其智慧越多,因而对老人特别的敬重。