2、展前准备
(1)、展位挑选
参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前,吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。比如拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众,费用也不会太高。选择一个人流较大的展位比较重要,比较偏僻的展位无疑会使效果大打折扣。所以应早预订选择空间更大可以获得较理想的展位。
展位大小根据展出需要和公司预算;参展经验丰富的,可选择空地特装。普通标准展位费用相对比较便宜,如果公司空地特装,或是在馆外场地或馆内有活动,则花费会较高。但一般而言展览上展示、广告宣传活动项目等投入多,才可能达到更好的展出效果。展会上公司有宣传活动,容易让客户对产品产生兴趣,同时员工们也是信心充盈。
(2)、展位设计
普通标准展位简单些;特装的较复杂。总之展位在设计上要注意色彩搭配、墙壁地板、灯具等方面,有好的特色,增加客户的印象。其实平时也可留心有关专卖店、商场专柜,看看他们是怎么摆和您一样的商品的。
(3)、展会广告
展会期间广告宣传:展览会刊、横幅拱门等和展区内咖啡室等处选择做广告。
(4)、人员培训
可就以下一些方面对参加人员做讲解培训。
参展人员对外宣传要统一口径,比如公司的年销售额,员工数及产品报价等
数据要统一说法。(要指定专人接待媒体。媒体也许会到您的展位找新闻,一定要安排专人作为您的企业与媒体的联系人,这样可以确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。)
参展礼仪方面,参展人员熟悉商业习惯,表现专业,有利于增强客我双方的共识,增加合作成功率。如交换名片,互换名片是商业习惯中的重要礼仪,交换名片要双手递送,并将名片的正面朝着对方;要善用潜在顾客的名字,首次见面称乎客户Mr. **是对客户的友好、尊重,也是一很自然的商业习惯。
展览现场应避免产品被陌生人近距离拍照,保护知识产权。
展会上也经常会有同行中的探子,他们扮作客户来套价格和技术甚至客户资料,所以参加人员要保持警惕。识别探子方法有几种,一是到同行展位去转转,初步认识一下参展的人员,这样他们来您们展位刺探信息时您就会有点印象了。另外,从谈话中可以感觉出对方是否为探子,他只询问一些敏感性的问题,而非其它。
附:展会上“六不”(选自互联网)
不要看书。通常您只有二到三秒钟的时间引起对方注意,吸引他停下来,如果您在看报纸或杂志,是不会引起人注意的;
不要在展会上吃喝,那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心,而且您吃东西时潜在顾客不会打扰您;
不要打电话。每多用一分钟打电话,就会同潜在顾客少谈一分钟;
不要与其他展位的人交谈。如果您不想让参观者在您的展位前停下来,他们自然会走开。看到您在和别人说话,他们不会前来打扰您。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。您应该找潜在顾客谈,而不是与您的朋友聊天;
不要以貌取人。展览会唯一要注重仪表的是参展单位的工作人员,顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些,如牛仔裤、运动衫、便裤,什么样的都有。所以,不要因为顾客穿着随意就低眼看人;
不要聚群。如果您与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起讨论,那就是聚群。在参观者眼中,走近一群陌生人总令人心里发虚。在您的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
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