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步骤四、展前推广与宣传
有研究表明，大多数成功的参展企业都有一个共同点：展前推广和展前宣传。有些公司错误的认为，只有展会的组织机构应该负责展前宣传与专业买家的邀请。然而，明智的参展商却另有独到的见解，他们特别重视展前的宣传和买家邀请，因为，这将大大提高他们的参展效果。试想，专业买家（尤其是国际买家）前来参观展会，他们在时间和经济上的投入一点都不少。因此，展商确实应该尽其所能，以保证买家的时间和经济上的投入物有所值。
在一个典型的展览中：
Ø 40% 观众第一次前来观展；
Ø 50% 重要买家或相关工程师在同一年内不会再参加其他同类型的展会
Ø 88% 参会买家是销售人员从未接触过的
Ø 83% 观众通过“展会预览”来帮助他们选择展会
Ø 60% 专业观众已经连续前来观展2年或以上
Ø 18% 的买家来观展是因为收到展览公司的邀请
Ø 66% 的观众希望了解他们的竞争对手在展会中的情况
如何来做好展前宣传工作呢？
今日，宣传工具非常丰富而且新的推广方式层出不穷，本文在此列举几种效果较佳的宣传手段以供读者参考：
Ø 在自己公司网站上开辟醒目专栏，以通知的形式告知客户自己企业去哪里参加展览，并对参展情况做一些必要的跟踪报道；
Ø 对目标客户发送专门的电子邮件是一个不错的选择，一般而言，只要是相关的买家收到邮件后都会希望前来观展；（注：由于中东商人对电子邮件的使用上不如欧美企业普及，传真是一个更为直接并且有效的宣传手段）
Ø 制作一些实体的宣传品，在展会开始前有目的的邮寄给专业买家；
制作专门的E-Newsletter，把企业的最新动态，新推出的产品以及观展邀请结合在一起；
Ø 对于资金比较雄厚的企业，可以考虑在当地有影响力的媒体上做广告，或者成为展览的支持方。而展览组织方会为支持企业提供一系列的宣传、推广套餐。
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