精心准备好参展样品 据国外专门机构的调查,参观者对展会各因素的记忆顺序包括:展品吸引力 39%,操作演示 25%,展台设计 14%,展台人员表现 10%,散发资料 8%,展出者的名气 4%。由此可见,参展前精心准备好展出样品有多么重要。 参展样品是给观摩者留下深刻印象的最重要因素。参展样品的选择应依据三项原则: 1、针对性,2、代表性,3、独特性。针对性是指参展样品要符合该展览会展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点;独特性是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。
还有一个老问题需重新提出来,就是展品侵权问题。如果说去年10月4日的中国药企“巴黎门”事件让人气愤的话,那今年3月份的中国MP3在CeBIT遭专利阻击更让人无奈,在3月份的CeBIT展览会上,德国海关对19名中国参展工作人员进行了搜查,并扣押了部分涉嫌侵犯意大利Sisvel公司MPEG-2音频专利的MP3播放器、数码相机GPS等产品。共有家公司的展台被搜查,上百款产品被德国海关查扣。尽管专利所有人——意大利Sisvel公司并未明确透露这12家公司的具体名称,但是从查收现场来看,其中来自中国的MP3生产商遭遇最大规模的打击。
界于近期欧美的知识产权风暴,在此,笔者再次提醒将要出国参展的企业,在准备参展样品时,一定要提高知识产权意识,别让侵权事件出现在展览会上,甚至于样本侵权都不要在展览会上出现。(样本侵权就是参展商品并没有涉嫌侵权,但在展位上张贴的图片、海报等等涉及侵权2000年德国科隆五金展期间,参展中国企业与当地警察发生严重冲突,起因就源于一家中国企业的样本图片侵权。因此,在参加出境展览时,参展企业不仅要注意审查参展商品,还要注意展出的图片和样本。)
合理设计展台
展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货,不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示参展的企业整体形象。除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时,要围绕这个中心。
现在有这样一种趋势,即大多数企业开始撤销内部的展览会负责部门,而把整个展台的设计委托给专业的展览会设计公司或者类似的广告公司,从展台的设计、搭建到各种配套活动的举办,均由他们负责计划、组织和实施。这无形提高了展览会建设的专业化程度。
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