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（一）明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路。
明确的参展目标是展览会成功与否的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）分析调研全球市场
企业花费巨资出国参展，最终目的都是将企业主打的产品、企业形象推入国际市场，所以笔者认为选择展览会前对全球市场调研是有必要的。
比如：欧洲地区比北美地区对产品质量、制造工艺等方面要求更高，所以一般在欧洲比较适合中高档产品交易；相比而言，美国由于其国内市场巨大，且毗邻中南美洲，所以高中低档产品都能找到不错的贸易伙伴。在成交数量上，欧洲买家更为谨慎，喜欢小批量多次交易；而美国买家一般下单比较快，也比较大。
（三）研究并选择展览会
每个展会的参展效果如何常常取决于参展企业的展品是否与该展会定位相符。每年各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司、行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。
向专业的展览会机构咨询，了解同行业的展览会情况，比如：展览会规模、前几届展会的观众数量、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数
量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展览公司寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展览会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
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