参展宣传的效果直接影响到参展的最终成果，如何使得宣传策略最优化，宣传效果最大化，资金效率最高化，是每个参展企业都需要认真思考的问题。
从您的目标着手
不同的目标要求不同的推广策略。例如，如果希望提高新公司或新产品的知名度，横幅广告及活动赞助是不错的选择；如果您已经找出目标群体，则选择针对性的直邮与个别参展邀请更为适合。
与其他市场推广活动协同开展
展会应被作为整体市场推广策略的一部分，而不应被孤立的运用。应将参展渗透到其他媒体活动中：在广告中醒目标示“欢迎光临我们的展位……”；在网站及定制通讯中宣传参展信息。
阅读宣传指南
大多数展会都为参展商提供全面的参展宣传指南。应确保宣传指南被发送至合适的人员手中（市场经理或公关代理公司），充分利用所有免费宣传机会，切记遵守所有截至日期。
邀请目标客户
据最新研究显示，83％的最成功参展商（按参展获得业务量及销售线索数量衡量）在展会前向他们的既有客户及潜在客户发送邀请（数据出处：展览行业研究中心）。至于邮发名单，您可以选用自己的名单，或向外购买名单，也可以采用展会预注册观众名单。在邀请函中，应通过赠送观展券等各种形式尽量吸引收信人观展。
登录展会目录
展会目录是最权威的观展指南，其中全面介绍了参展商、展品及展位分布等各种展会信息。展会目录不仅在展会期间发放，而且越来越多地在展会相关网站上公布，是观众制定观展计划的重要依据。因此，应尽量利用展会目录的免费编辑版面重点宣传即将展出的新产品、新服务及公司最新发展情况，其中应强调产品给客户带来的利益多于产品本身的技术数据。
产品固然重要，但毫无疑问，宣传和推广也不能忽视，在知名的国际大公司的展台上，可以看到许多外企的销售总监、宣传主管亲自在展位上接受咨询、介绍产品，更有知名厂商的全球总裁和企业高层决策人士亲临展会。同时，一些企业宣传手段的专业水准也值得我们学习，他们有非常全面的市场统计分析，对客户的需求了解得十分充分。知己知彼，百战不殆，国外企业深度参与市场宣传策略以及其营销技巧为国内厂家提了个醒，在增强硬实力的同时，还要注重宣传推广这个软实力的积累。
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