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【本讲小结】
就出口商而言，出口合同的履行一般包括：出口许可证的申领，催证、审证和改证，备货、报验，订舱报关、装货、投保，制单、结汇等过程。其中，货（备货）、证（催证、审证和改证）、船（租船订舱）、款（制单结汇）四个环节最为重要。
1．货：即按合同规定的品质、规格、数量、包装、唛头，如期备料、生产、出运，并经商检部门检验取得合格证书凭以报关。
2．证：即催证、审证和改证。指卖方在买方未按合同要求及时开证时，催请对方开证；收到信用证后，卖方按合同的规定逐一进行校对；如发现有任何不符之处，要及时通知对方进行修改。
3．船：即按照合同要求，及时租船或订舱，并按期装船获取清洁提单，并办理有关报关手续。装船后，要及时通知买方，让其及时投保和作好收货准备。
4．款：即按合同制作各种单据，做到“单单一致，单证一致”，并在信用证规定的有效期限到银行议付结汇。
【典型案例】
单据制作不当致损案
[案情简介]
国内N公司对美国A公司出口商品一批。1997年4月29日收到买方通过当地一银行开来的信用证，信用证单据条款中规定：“duplicate／photocopy Of original certificate Of China origin GSP Form A issued by competent authority．”(由官方机构出具的GSP产地证正本一式两份或正本影印件。)
该公司根据信用证特殊条款中的要求，将GSP正本(original)径寄客户，副本(copy)随附其它单据和汇票一起交银行议付。开证行收到单据后于5月15日来电，提出单证不符，电文如下：“Copy Of C／O Form A submited I／O duplicate／photocopyo Of original．”(GSP副本代替了正本一式两份／正本影印件。)
N公司接到开证行拒付通知后，即对信用证条款和公司所提供的单据进行了研究，认为所交单据没有错误，并于5月21日向开证行提出如下反驳意见：
1．你L／C规定GSP产地证的"duplicate"交银行议付，“original”(正本)寄交客户，这不符合实际操作的要求。因一套GSP产地证均为一正两副(original and copy)，商检局不出具“duplicate'’字样的产地证。
2．L／C规定提供duplicate／photocopy Of original certificate Of China origin GSP Form A。根据UCP500第20条c款Ⅱ项规定：“如L／C要求多份单据，诸如正副两份，两份等，可以提交一份正本，其余份数以副本单据来满足，但单据本身有显示者除外。”我方提供副本产地证并未违反国际惯例和l／C的规定。
根据以上情况，我们认为单证相符，你应按时付款。
5月22日开证行又来电提出：你方单据已有copy字样的显示，UCP500第20条c款Ⅱ项条款不适用于此。根据UCP500第13条a条款，我方仍不接受此单据。copy与duplicate／photocopy是有区别的。因此，单据仍在我行暂行保管。请速告处理意见。
N公司业务员对单据和往来电报反复研究，与客户反复磋商。由于该商品正值滞销时期，加之产品质量欠佳，谈判艰难，最终同意客户少付1,900美元而结案。
[案情分析]
熟练地掌握UCP500条文和认真审证对信用证项下的制单结汇工作是至关重要的。从本案例来看，商品滞销，国际市场商品价格下跌是客户拒付的根本原因。但N公司在审证和制单中确有不少疏漏之处。
首先，L／C规定duplicate／photocopy Of original，这里强调正本GSP两份或将正本GSP影印一份，这段话与GSP Form A in duplicate是有区别的。后者意指GSP产地证一式两份。按UCPS00条款的规定，当信用证要求单据“一式两份”，而未具体规定正本份数时，方可提交一份正本，其他份数用副本单据来满足。由此可见，N公司以注有“copy”(副本)字样的单据来替代注有"original”(正本)字样的单据是明显的单证不符。
其次，N公司没有理解"duplicate"的含义。该公司在5月21日的反驳电中提出：GSP产地证均为一正两副，我商检局不提供注有“duplicate”宇样的产地证。“duplicate。”译为复制的或两份(可为一正一副)，但"duplicate”本身并不等于"copy”(副本)，我商检局固然不能提供注有"duplicate”字样的产地证，但也决非意味着我方可用注有“copy"字样的产地证代替duplicate。I original(正本一式两份)。
再次，N公司未能正确理解UCP500的内容。UCP500第20条c款I项规定：除非信用证中另有规定，银行将接受注有副本字样或未标明正本字样的单据作为副本单据。在本案例中，开证行开出的L／C中已明文规定产地证正本一式两份，因而
UCP500中第20条c款对我方已不适用。我方不能以未注明正本字样的产地证，更不可以注有"copy"字样的产地证办理议付。
在本案例中，业务员在收到L／C后，应认真审核，如果不能取得GSP产地证正本两份，则应速请客户修改信用证，或是在从商检局取得一正两副产地证后，将注有正本字样的产地证复印一份，而后将复印件和副本交银行议付便可。
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