为什么要办理外汇核销呢？因为公司出口货物，必然要收回外币货款，这对国家来说，这就是外汇了。对于国家来说，外汇是很重要的，国家向外国购买军火啊粮食啊设备啊什么的，都要支付外汇（一般是美金）。在这种情况下，企业收回来的外币货款首先要卖给国家，由国家统一管理，国家再按照一定的汇率折算人民币给相关企业。这个过程叫结汇。

    假如企业需要向外国购买设备什么的，需要支付外汇，例如支付美元，那就要拿人民币按照一定的汇率向国家购买美金，然后才向外支付美元货款。这个过程叫售汇。而我到国家外汇管理局申请办理外汇核销业务，就是向国家申报外汇收入。对于这方面，国家有它的监管方法。例如，这个月，我公司通过海关申报出口了多少金额的货物，就要汇进相应数量的外汇以接受外汇局的监管。这里是一一对应的，每出口一票货物，都要有对应的“出口外汇核销单”，上面列明应收汇多少，到收汇期内（一般是三个月），就要汇进相应的外汇，我就要拿着“出口外汇核销单”和对应的外汇收入单据到外汇管理局申报核销，否则，后面就无法办理进出口了。基本的情况就是这样了。

    昨天，五一假期的前一天，我的加工贸易合同手册的核销终于成功签发下来了，让我松了一口气。因为我公司的这本合同手册就在五一假期内到期的，如果我不能在最后到期日前成功完成核销的话，那我就很有风险了。一旦海关认为单证不齐或者资料申报不正确的话，就会退单处理，那我就没有时间修改重新申报，也就是说根本没有回旋的余地了，导致的最后结果是手头上的所有合同手册都被海关的电脑系统锁定，无法办理进出口报关。也就是因为这个原因，我常常对合同手册进行提前核销，以便就是在申请核销其间发生什么不顺利的特殊情况，我都有足够的时间来修改重报。但是这本合同手册，因为之前的补料的过程中出现一些问题，所以拖到最后期限才申报核销，幸好还是顺利核销。本人核销过多本海关合同手册，从来没有出过差错和意外。后面我接着写关于我公司办理合同手册核销的具体流程。我公司的加工贸易合同手册的申请核销前的准备工作是比较复杂的，但是也代表了某一类型企业基本的核销前准备流程。

首先说明一下，我公司的进口材料中有50%是国内货物深加工结转进口，45%是开发票采购交易的，有5%左右是从外国直接申报进口的。而出口方面则是100%直接出口到国外。

    一般而言，外商投资企业签定的加工贸易合同手册的有效期限是一年。例如，我公司在2003年2月1日份申请了一本加工贸易合同手册，那么这本合同手册的到期日是2004年2月1日。但是中间又有一个变通的做法，就是申请合同有效期的延期手续，一般可以延期3个月，也就是合同手册的有效期延长到2004年5月1日了。

    好了，我公司的合同手册执行到2004年1月底的时候，就停止出口报关，赶快向海关申请合同手册的有效期延期手续。合同手册的有效期延长到2004年5月1日了。

    合同延期的申请审批下来后，就着手核算该本合同手册一共申报出口了多少成品货物，一共申报进口了多少的物料(包括直接进口和深加工结转进口)。按照合同手册中规定的单耗损耗数据核算出那些物料有剩余数量，那些物料有短缺不足的数量，针对物料的剩余和短缺数量要区别对待处理。当然，还要按照损耗率来统计出某些物料的边角废料，因为海关要对边角废料进行征税处理。对于上述提到的如果物料有剩余数量的话，要办理余料结转手续。就是把该本合同手册中的多余的物料数量向海关申请转移到下一本合同手册中。对于物料有短缺不足的，则首先考虑办理相关物料的深加工结转进口。那就要看有那些供应商已经送了货物给我公司但是尚未办理结转申报手续的，赶快催供应商的报关员和我办理深加工结转手续以补足合同手册中的欠料数量。 但是不是所有的材料都可以办理深加工结转进口，正如我上面提到有45%的材料是通过开发票向国内企业采购交易的，那就要核算一下手头上的发票数量是否足够，如果不足够的话，就要求供应商补开相关的材料发票以便日后核销合同手册。

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