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物流企业:ABC成本分析法之应用|
物流企业:ABC成本分析法之应用|
作者:佚名 文章来源:不详 点击数: 更新时间:12-17     
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  ■文/刘秉镰 马延民

长期以来,在物流企业的实际运作中,物流成本分析一直是困扰物流管理者的一个难题,物流企业传统的成本分析方法是按投入要素进行会计核算,如设备设施折旧、人工费用(工资)、燃料费、动力费等。传统的成本分析方法最明显的不足是:

容易忽略机会成本。物流成本分析应该是对物流的经济性分析,应分析它的经济成本(机会成本)而不是会计成本,因为物流管理者更关心的资源的利用效率,会计成本仅仅是显性成本。在具体的核算方法上,经济成本和会计成本会有不同的结果:如设备设施的折旧,经济成本是按设备的实际磨损率来计算,而会计成本则是按规定的年限进行分配。

无法针对客户进行成本分析,尤其是一些综合性的物流中心。由于物流作业是混合进行的,传统的会计成本核算方法无法将作业费用按客户进行分摊,那么对具体客户也就无法进行盈利性分析,客观上可能会造成为某些客户提供服务时并没有盈利甚至是在亏损。换句话说,就是很难测算出具体某一个客户或某一类产品的物流成本。物流作业多是混合作业,一台叉车的折旧费用如何分派到不同客户的成本中去?如果按当月的作业量,根据不同权重在所有客户间进行分配,但每个月的作业总量是变化的,这样做就会造成客户的单位成本每个月都不相同的现象。

ABC成本法虽然是针对生产制造企业提出的,但它以作业为单位进行成本计算的思想,对于物流企业来说,有着很好的借鉴意义:一方面,可以通过对客户进行盈利性分析,根据盈利能力对客户进行选择;另一方面,可以根据客户的物流作业活动,预测出物流成本,为谈判中的报价提供依据;第三,可以对具体的物流作业过程进行更准确的成本控制,进而使企业获得成本上的优势。

从可行性上看,主要基于以下两点:

物流过程的可分解性。物流过程虽然复杂,但都可以分解为单独的活动(作业),比如可以把仓储分解为装卸、搬运、验收、拣货、加工、补货等,对成本分析的目的不同,对活动分解的详尽程度也不同。

物流作业成本可独立计算。按照ABC成本法的基本原理,物流作业成本中的直接费用可直接计算,间接费用按实际消耗进行分配,从而可计算出单位作业对象的该项作业的成本。

我们再来看一看物流企业应用ABC成本分析法的基本步骤:

物流企业应用ABC成本分析法的基本思路就是,根据具体的物流过程将其分解为各个活动,根据活动对资源的消耗(实际消耗,比如设备折旧是按照实际工时与设备工时寿命来计算,而不是传统会计中的按期折旧法)计算出总成本,然后根据作业对象计算出单位产品的成本,将作业对象各个环节的成本相加,计算出单位作业对象的单位总成本。在实际应用中,可按以下步骤进行:

1.界定物流过程中涉及的各个环节价值链、作业链和活动。价值链的确定有助于识别活动的有效性,剔除无用活动和减少无效活动;在识别出价值链的基础上,确定作业链,最后确定组成作业链的活动。活动是组成作业链的基本单位(Units of Work)。例如,针对卖场的配送活动可以分为分拣、加工、运输、装卸等。

2.确认物流企业中涉及的资源。物流活动消耗的资源包括有人工、设施设备、能源等,成本按照所投入的方式不同可以分为直接成本和间接成本。资源的界定是在作业界定的基础上进行的,每项作业必然涉及相关的资源,与作业无关的资源应从物流核算中剔除。

3.确认资源动因,将资源分配到作业。作业决定着资源的耗用量,这种关系称作资源动因。资源动因联系着资源和作业,它把总分类账上的资源成本分配到作业。

4.确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中,计算出作业的单位成本。作业动因反映了成本对象对作业消耗的逻辑关系,例如,问题最多的产品会产生最多顾客服务的电话,故按照电话数的多少(此处的作业动因)把解决顾客问题的作业成本分配到相应的产品中去。

5.确定单位物流成本。将所有作业环节的单位成本相加既可得到单位物流成本。

ABC成本法作为一种新的会计计算方法,虽然目前由于缺乏相应软件支持、计算方法复杂、变换会计计算方法的风险大等原因,作为一套系统的会计计算方法还没有普及,据一份1999年对香港地区企业应用ABC成本法的调查显示,仅有11%的企业已经应用和5%的企业准备应用,但是,随着经济环境越来越动荡,竞争越来越激烈,传统会计增加了由失误造成的成本,而ABC成本法能够提供更详细、更准确的成本信息的优点开始引起了越来越多企业的关注。作为一种成本核算和控制的管理方法,非常值得我国的物流企业借鉴和尝试。








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