由小组人员布置购置物品，完成以下有关事项。

2、进出口权申请（15-20个工作日时间）；开立外汇帐户。（视公司情况，也可先与外贸公司合作）

3、外贸部办公室选择，置办办公桌椅，标有中英字体的外贸部牌子的制作。

4、办公用品购买

14＂液显电脑，开通国际长途的电话、传真，打复印扫描设备（推荐传真打复扫一体化机，体积小价格低），文件盒，文件夹，黑色水笔，印有公司抬头的办公用纸，笔记本（公司会议记录等用），计算器，胶水，钉书机，复印纸，数码相机，样品礼品存放柜，粗笔（用于样品包装上写地址等），文件柜，办公室花盆等装饰物，样品标签纸，样品包装袋。经理或业务员要求的耳麦视频摄象头等以及实际工作中根据需要补充之物。

5、人员配备

成立之初，一位有经验的经理和2-3个业务员（视产品系列多少与公司规模等具体而定），业务量增大后再考虑增加专门的跟单、单证或助理人员。可暂由经理和业务员各自独立完成从接单到跟单，联系货代，跑银行等全套业务。

6、撰写完整的部门规章制度

考勤，周假，五一国庆春节长假，鼓励性的薪资提成方式，对公司提出有价值的建议或者突出贡献的额外奖励，禁止网聊游戏听音乐等。

部门制度和公司的规章制度由部门聘用人员签字确认。

7、部门相关管理表格的制作；工作中常用表格的预先建立

前者如业务员工作用品申领表等；后者如公司基本信息英文表，产品基本资料英文表，客户信息资料管理表，传真格式，年终客户满意度调查表，节日问候电子卡片等为以后有计划有条不紊的工作做准备。

8、出口营销经理岗位描述文件撰写打印备案

内容包括其上下级，工作范围，业务范围，管理范围，任职资格，工作交接内容

（作为公司管理很重要的一个方面）

9、电脑OFFICE系列等软件安装

须为业务员预先装好WORD，EXCELL，PHOTOSHOP，ACDSEE，金山词霸，迅雷等，防病毒软件，电子文档阅读软件ADOBE READER等基础软件。 

由安装配置电脑的公司人员或公司网管专门为外贸部维护电脑软硬件。

10、做英文产品目录

11、做一个好的公司网站，配备好适当容量和功能全的公司邮箱。

12、刻章

13、部门成立会议

其一、庆祝外贸部成立

其二、作为会议重点，具体强调外贸部与生产、技术、财务等部门的密切关系，工作衔接。保证交货期，打样，客户的一些特殊技术性的问题，结汇退税等需生产、技术、财务部门的支持和配合。

其三、明确外贸部的责任义务及直接上级。

14、由技术部相关人员花一定天数的时间给业务员培训产品知识，讲一下国内国际产品的潮流，行业状况等。

15、公司给出底线价格表，售后服务政策。

16、公司明确外贸部工作中的所有费用报销流程。

17、确定打样人员，客户接送车

18、印名片

19、确定有信誉有实力货代公司；确定良好的合作银行。

20、确定外贸部例会周期。讨论内容具体安排，如经理给新进业务员做工作指导；大家互相交流心得，解决难题；向经理书面汇报本月工作总结下月计划；讨论地区市场；讨论竞争策略；争取大客户讨论等。

21、把产品推向国际行业市场，加入国际竞争行列。

制定与实施网络推广、网络使用方案；研究确定每年度有哪些对口的专业展览，可确定相关的展览计划等。