凡成熟参展商是懂得欣赏
展览会价值的人，是懂得如何与
展览会建立和谐的合作关系的人，他们明白品牌
展览会的专业承诺值得信赖，并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的
展览会。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销手段如广告等相比，通过参展能够较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等营销目标，因此，
展览会被称为企业最有效的市场营销工具之一。
参展商如何运用这一有效的营销工具更好地宣传自己？笔者认为有几点尤其需要关注。
在一定规模的
展览会中，几百个展位堆在一起，上万名观众蜂拥而至，如何让更多的参观者注意到您的公司确实要花一点心思。
展位的选择是首先应该考虑的问题。选择展位涉及到展位的位置和面积的大小，一般是根据人潮在整个会场移动的方向来考虑。展位面积通常为9平方米，称为标准展位。做特殊装修展位的企业可以只预定地表面积，其它装修则可以根据本公司产品的特点、市场定位、展览期间的活动安排等因素由企业自主决定。这类展位能充分表现企业文化，宣传品牌理念，非常有利于树立企业整体形象。
在展品的选择上，要选择能体现自身产品优势的展品，展品品质是参展企业给观众留下印象的最重要的因素。选择展品有三条原则，即针对性、代表性、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要体现企业的技术水平、生产能力及行业特点；独特性是指展品要有自身的独特之处，能和其它同类产品相区别。
在展示方式上，展品本身大部分情况下并不能说明企业产品的全部情况、显示全部特征，一般需要配以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布影、照明、视听设备等展示手段，加以说明、强调和渲染。
在人员配备上，人员配备的质量决定着参展企业在会展上的成败，企业配备人员的能力及其展示反映了企业在行业中的地位。特别是服务人员的身体语言、对话和知识是否具有亲和力对会展的成功是极为重要的，服务人员在发放资料时应尽量多与观众沟通交流达到互动的效果。展台的人员配备可以从以下方面来考虑：第一，根据展览性质选派相关部门的人员；第二，根据工作量的大小决定人员数量；第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、能动性等；第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等。
参展企业还可以在展会期间进行新产品发布会、经销商年会、产品演示等配套活动，这是在稳定老客户的基础上发展新客户的有效手段。此外，营造轻松、愉快的洽谈环境对提高商务成功率也大有帮助。参展本身是一种宣传，要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势，参展企业还必须利用各种媒介做好产品的介绍工作。图片及公司手册是可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。除此之外，厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等，企业负责人及经销人的名片也必不可少。注意在以上各种载体中，电话号码、网址、传呼、邮编、地址等基本联络要素不能遗漏。
广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色，参展商应在
展览会前在专业杂志以及
展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。最好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群，并附信提醒顾客，这些产品将于展会上展出，同时赠上展会人场券或贵宾卡，附注自己的摊位号，使客商感到十分荣幸来展会参观。
现在越来越多的企业运用网页进行宣传。参展厂商可在参展前，制作自己的宣传网页在网上做宣传并做链接，提高产品的知名度，并与自己的客户在网上探讨技术问题，相约在展览期间的会谈。
