参展人员怎么办理出国手续和签证（Visa）

一、办理因公护照、签证等出国手续

1、我公司收到贵单位的《参展协议》及摊位费全款后，根据贵单位提供的单位名称和参展人数向展览审批单位上报《参展人员的复核批复》。

2、我公司在收到《参展人员的复核批复》后，立即向上级主管单位上报《出国任务通知书》及《出国任务批件》。

3、我公司在收到《出国任务通知书》及《出国任务批件》。后，即刻将《参展人员的复核批复》复印件、《出国任务通知书》原件及《出国任务批件》复印件等材料快递至贵单位。

4、贵单位在收到《出国任务通知书》等材料后，到当地政府及相关部门办理《出国任务确认件》、《出国政审批件》及护照手续。

5、贵单位办理完上述手续后，于指定时间内将《出国任务确认件》原件、《出国政审批件》原件、护照、照片及签证所需材料送交我公司办理签证手续，签证表由我公司代填。如办理欧美等国家的签证，须根据所赴国家（地区）使领馆指定区域，委托当地政府外办（签证表由贵单位自填）办理签证手续。有些国家须在其指定的使领馆与签证官面签（如美国），由我公司或当地政府外办通知面签时间。

6、已有护照的参展人员须确认护照有效期，通常行程结束后六个月以上仍然有效的护照才可以送签。提供送签资料之前请确认所提供材料的一致性（如邀请函上的日期及天数、日程表天数和机票订单中的日期须与批件所批天数相符等）。

7、签证签出后，请确认签证生效日期须与实际行程相符，所签出天数不得少于实际在外停留天数。

二、办理因私护照、签证等出国手续

1、由参展人员本人向当地公安部门的出入境管理局申领因私护照。如已有护照请确认护照有效期须在行程结束后六个月以上。

2、我 公司在收到贵单位参展人员资料、摊位费及人员费全款后，统一向展览会主办方索要正式邀请函。

3、参展人员收到邀请函后，便可自行送签。有些国家办理签证需要提前预约面签时间，如美国、德国等；有些国家则不需要，如英国等。面签预约电话由我公司办理。预约签证时通常需要提供申请人护照号、姓名、身份证号、出生日期。但需要注意的是，有些国家在签证高峰时段很难拨通电话。美国、德国等国家在每年年底及七、八月份为签证高峰期，申请人预约的面签时间可能为其拨通预约电话后 30 天，故需要提前提供相关资料预约。

4、签证申请人应在其指定的使领馆与签证官面谈（按各国使领馆规定），许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州等地。也有些国家不接受本人预约，如日本，须申请人将材料送至指定签证代办机构统一办理。

5、有些机构对申请人提供免面谈服务。如在北京申请德国签证时，若申请人五年内曾至少两次获得申根签证并用过此签证，可通过中信实业银行营业网点或德国工商总会北京代表处递交申请。

6、交纳签证费：有些国家要求申请人在面签当天以现金形式交纳，也有些国家需提前交纳到指定代收银行交纳（如美国需提前交纳到中信实业银行）。

7、办理签证所需材料：填写完整并贴好照片的签证表、护照、展览会主办方出具的邀请函原件、参展摊位证明、摊位费发票、申请人所在单位出具的经济担保函（在职证明）、申请人名片、身份证、户口本、结婚证书、在职证明、申请人所在单位营业执照复印件、信用证明以、所赴国家（地区）从事商务活动的证明文件、申请人曾去过其他国家签证页复印件、申请人所拥有的财产证明原件（如申请人购房、购车发票，有申请人署名的房产证、行驶本、银行存单及由银行打印的国际信用卡出入账明细）等。具体可参见各展览会通知，由项目负责人向参展人员提供。

8、面签前请确认所提供签证材料的一致性（如邀请函上的日期及天数、日程安排和机票订单中的日期须相符，经济担保函、名片、营业执照复印件和签证表上的单位名称须完全一致等）。

9、取签证，请确认签证生效日期、截止日期须与实际行程相符，所签出天数不得少于实际在外停留天数。

来源：网摘