今年,咸宁石油物流配送部按照“深入基层抓基础,注重过程抓细节”的总体工作要求,实施“三线”管理模式,即安全管理不触摸“高压线”、数质量管理不逾越“红线”、保障加油站配送与提高优质服务是配送部存在的最低“底线”,使各项管理工作得到极大提升。
为确保安全管理工作不触摸高压线”,一是加强安基管理队伍的建设。将有丰富管理经验的人员调整到配送部任安全专业主管,同时抽调学历较高的大学生到配送部任专职安全员。二是夯实基础、细化管理。制定了《咸宁配送部安全管理定期工作实施方案》,拟定了全年的安全工作计划,要求配送部机关细化到月度安全工作内容的制定,油库班组细化到周安全工作内容的制定。通过明确工作责任,加强现场管理,严格过程考评,将安全管理工作落到实处。三是树立大物流安全体系,将咸宁顺达成品油运输公司安全管理纳入物流统一管理,制定了《三不准进库、二不准发油》制度。通过这一系列举措,使物流部朝着本质安全化管理迈出了可喜的一步。
在“数质量”管理方面,用制度进行管理。通过内控制度的检查与落实,规范油库收油作业、自用油处理、储存保管和付油作业各作业点的操作行为。同时通过进、销、存三个方面的管理台账的抽查,促使油库五个到位,即计量到位、质检到位、降耗到位、反映到位、处理到位。咸宁配送部每月定期召开数质量分析例会,将数质量管理工作中存在的问题进行通报,时刻警醒千万不能逾越数质量管理“红线”,同时按例会制度检查考核评分办法进行奖惩。
在确保“底线”方面,按照油库优化布局的要求,制订新的物流优化方案,将一、二次物流运输打通算账,进一步优化流向,在努力降低二次运费的同时确保加油站不脱销;制定了《咸宁配送部公开承诺书》,要求配送计划的下达做到“合理、有效”、执行做到“严谨、时效”、检查做到“严格、追究”。在提升优质服务的基础上一是确保出库油品质量的合格率达到100%;二是确保出库油品数量误差在规定范围之内并力争把误差降到最小;三是确保油库按实测密度发油。通过确保“底线”工作,为供应区域公司完成销售任务提供强有力的保障。