QS9000文件体系由两大部分构成：

第一部分"质量体系要求"，它由两部分和有关的附录构成。 

1. 以 ISO9000为基础的要求，它是在 ISO9001标准20个要素基础上增加补充内容而组成，这也是QS9000名称的来源。

2. 顾客特殊要求，包括了三大公司各自的特殊要求和其他整车厂的特殊要求。

第二部分是一系列参考手册，这是 QS9000重要组成部分。

目前出版的有： 产品质量先期策划和控制计划(APQP-Advanced Prduct Quality Planning)潜在的失效模式及后果分析(FMEA- PotentialFailureMode and Effects Analysis)生产件批准程序(PPAP-Productlon Part Approval Process)测量系统分析(MSA- Measurement Systems Analysis)统计过程控制(SPC- Statistical Process Control)质量体系评审(QSA- Quality System Assessment)第二版，它是用以确定体系是否符合QS9000质量体系要求标准，即认证标准。 

QS9000发布以来，已经引起全球范围的反映，迄今为止至少在63个国家用5种文字发行，三大汽车公司要求世界范围内的供应商都要进行第三方QS9000的认证。