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不要歧视小订单
www.todaytex.com 09月14日 来源:跨国外贸论坛 作者:佚名 浏览次数:

但目前,沃尔玛、TARGET等公司已经认识到通过供货商进货,中间流失的利润太多,难以保障其"天天低价"的竞争策略优势。所以,他们又纷纷在亚洲、在中国组建采购中心,吸收不计其数的中国供应商,进入厂商数据库。Jon说:"这时候,就往往会出现一些小订单,要求供应商按时完成,在经过质量检测和成本价格分析后,决定是否替换现有的供应商。这样的订单虽是处在选择阶段,但也就是供应商梦寐以求的小订单了。" 

沃尔玛每年的小订单,就其数额来看,虽还不到订单总额的1%,但也有5-10亿美元之巨,已经很多了。Jon认为,如果接到这样的小订单,说明供应商已经进入这些大买家的视线,现有产品、生产环境或生产能力得到了他们的肯定。起码比其他供应商抢得了先机,这绝对值得恭喜。 

但他又特别提到,对于大买家来说,生产环境和生产能力是决定其取舍的最大因素。因为,买家给出口企业的样品/意向/订单,并不代表他们今后的取向。买家需要的是一个生产、开发能力都优秀的基地,以满足日益变化的市场需要。当然这个过程很长,供应商在这种竞争与淘汰环境中要活着并且要不断成长。从这个角度看,小订单还有另外一层的含义。 

小订单潜力不容忽视 

让出口商感觉犹豫不决的是,小订单常常来自陌生客户,不由得出口商不费思量。潘文龙认为,新客户的小订单会产生一些问题,首先体现在生产安排方面,其次涉及出口费用。因此,对于小订单要进行细致的考虑:首先,分析买方是否确有诚意;其次,分析小订单给公司带来的利与弊;再次,看看这个小订单是否有"以小搏大"的潜力,以现在的小损失换取以后的大利益。 

在这里,"以小博大"就成了出口商所看重的利益所在。该公司曾有一个南非客商要订购不同货号的遥控车玩具各30箱,总量还不到半个小柜。如果按整柜计算成本,还是有一点利润的,可现在连半个柜的量都不到。如果接受,不只是利润没了,还要倒贴部分经营费用。但经过交往,他们认为该客户有诚意,同时也想就此在南非地区尝试新的市场,于是接下了订单。目前,这个客户不仅每月都会下固定的玩具订单,而且还委托他们收购陶瓷和树脂工艺品,年订货量已近20个40柜。 

另外,象NorthPole有限公司这一类独立的、超级公司的合作机构,由于项目开发的需要,也会去寻找合格的厂商,挖掘所需。这些时候,出口企业就有可能收到他们提供的产品样版。这些样版有可能是美国制造的,也可能是中国生产的。开始的订单是小的,但随后的订单会让人吃惊。 

目前很多出口企业,产品质量很好,只是缺乏新技术支持,款式更新慢,加之促销无力,致使无人知晓,叫苦"无市场"。这一类厂商,如果收到查询意向,即使是小订单,万望不要漠然置之。Jon说:"小订单带来的可能是机会。因为很多采购机构的主要职责就是去挖掘合格的供应商,而这些采购机构并不为大多数生产厂商所熟悉。"他建议生产厂商,无论大小,要保持心态,琢磨订单,发挥出应有水平去赢得买家的良好印象。 

对小订单持积极态度 

在不同的阶段,出口企业选择、接纳订单都要以积极态度来处理。Jon建议首先要对小订单从以下角度进行分析: 

自身最有优势的产品与订单产品的区别是什么?如何发挥技术优势? 

公司目前在业内或地域内的地位和优势是什么?是否存在竞争对手? 

现有产品的开发空间有多大?市场空间有多大?是否有替代产品(包含原材料替代)? 

公司是否有更好的产品建议? 

根据自己的判断,来决定对小订单的处理方案。他强调,对于任何一个小订单,运作程序务必善始善终,做全面的记录和存档,包括给买家提供样品。 

如果接受了小订单提供新样品的要求,那么需要进行产品开发和市场开发的预测。在未明了所需费用以前,最好不要质问买家或诉苦。应当接洽上游工厂或模具厂,阐明共同开发的重要性,以获得最大的支持。如果费用过高,可以用书面材料向买家展示自身的处境,希望找到共同承担风险的解决办法。比如以50/50或30/70的比率分担费用。Jon说:"要遵循一个原则。做出判断后,就应该相互协调,立即执行。执行过程要做到言而有信。"

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