| 外贸跟单流程 |
| www.todaytex.com 2009年02月14日 来源:中国外贸网 作者:佚名 浏览次数: |
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外贸跟单流程
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流程
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步骤
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办理时间
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相关单据/表格
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T/T
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L/C
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①
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前期
接触
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询价
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询价单
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报价
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收到询价即时
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报价单
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还盘
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再报价,如情况特殊,需向上级请示.
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收到还盘即时
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报价单
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②
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成交
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做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定.
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形式发票
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传至客户签字确认
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形式发票
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确认后复印交财务及总经理留底
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确认即时
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形式发票
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③
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催订金
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根据P/I的付款条件催订金:
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T/T: 催客户汇出订金.
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L/C: 催客户开具信用证
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收到客户银行水单
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L/C副本
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交财务/进出口公司查款并做合同
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传进出口公司查L/C
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收到水单或L/C副本即时
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查款单&水单
或L/C副本
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收到财务收款确认函
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进出口公司L/C 复印件
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收款确认函
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④
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下单
生产
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开具生产订单,交业务经理审核
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收到收款确认函或L/C复印件即时
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生产订单
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交财务签字确认
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生产订单
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下单生产通知单
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签字确认即时
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生产订单
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⑤
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出货
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质检部出验货报告
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验货报告
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订舱
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订舱确认书
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安排商检
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通关单
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准备并填写出货单证一套
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报关单证一套
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由财务签出货单，出货
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放行条
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向生产部发出出货通知书
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出货通知书
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向仓库发出出货单
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出货单
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送货/装柜
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出货单
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安排报关
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⑥
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收尾款
&放单
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船务提交正本文件之复印件
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由进出口公司提交正本文件至银行
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全套正本文件
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传真至客户催收尾款
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船务需向进出口公司跟进收款状况
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全套正本文件
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收到客户水单
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进出口公司传真划账水单
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交财务查款
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交财务查款
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查款单&水单
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收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签 字)
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收到财务收款确认函
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收款确认函
&放单确认函
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放单
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登记收款时间
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全套正本文件
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⑦
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核销单
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跟进核销单返回情况
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报关后20-30天内
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核销单
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